Ввод текста, форматирование таблицы

При выделении таблицы на Ленте появляются временные вкладки работы с таблицами Конструктор и Макет.

Обратите внимание, что первая строка нашей таблицы является как бы ее заголовком и должна проходить через все столбцы без разделения на ячейки.

Чтобы оформить ее соответствующим образом, выделите первую строку, откройте временную вкладку Макет. В группе Объединить выберите командуОбъединить ячейки. Первая строка примет вид одной «длинной» ячейки. (Существует и обратная операция Разбить ячейки, которая из одной может сделать несколько ячеек).

Ввод текста в ячейки таблицы абсолютно ничем не отличается от ввода любого другого текста в редакторе Word. Установите текстовый курсор в нужную ячейку и вводите текст.

Практическое задание

1. Заполните ячейки только что созданной таблицы. После заполнения она должна выглядеть примерно так, как показано ниже. Возможно, что размеры ячеек на вашем экране будут другие. Далее мы рассмотрим способы их изменения.

Данные об авторах «творческого объединения Козьма Прутков»
Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Год смерти
Жемчужников	Алексей	Михайлович
Жемчужников	Владимир	Михайлович
Жемчужников	Александр	Михайлович
Толстой	Алексей	Константин.

2. Установите текстовый курсор правее третьей строки таблицы, за ограничивающую сетку. Нажмите клавишу<Enter>. За третьей строкой будет добавлена новая пустая строка.

3. Выделите эту строку и выберите команду Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить строки. Таблица примет свой первоначальный вид. Так вы можете добавлять и удалять строки в готовой таблице.

4. Выделите всю таблицу и с помощью команд форматирования абзацев установите межстрочный интервал Одинарный, интервалы перед и после абзаца равными 6 пунктам.

5. Выделите первую строку таблицы и, пользуясь кнопками панели форматировании, сделайте текст Полужирным и расположенным по центру.

6. Выделите вторую строку и измените начертание шрифта на Полужирный, Курсивный, Arial.

7. Выделите два последних столбца и снова нажмите кнопку .

Пока наша таблица выглядит не очень хорошо: текст в некоторых ячейках не помещается в одну строку, а в других слишком много свободного места. Размеры первого и третьего столбца было бы хорошо увеличить, а четвертого и пятого можно бы уменьшить. Сделать это можно так:

8. Для изменения размеров столбцов подведите указатель мыши к линии, разделяющей столбцы. Указатель мыши при этом изменится на

 

9. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигайте мышь вправо или влево. При этом на экране будет сдвигаться разделительная полоса.

10. После того, как разделительная полоса попадет на нужное место, отпустите кнопку мыши.

11. Сдвиньте, таким образом, вправо разделяющую линию между первым и вторым столбцами, а затем между третьим и четвертым.

12. Выделите два последних столбца и выберите команду

Макет/Размер ячейки/Выровнять ширину столбцов (или проделайте это вручную).

Сетка таблицы отображается только на экране и не видна при распечатке документа на принтер. Она служит для облегчения работы с таблицей. Чтобы распечатать разделительные линии в таблице, следует воспользоваться возможностями Word 2007 по обрамлению.

13. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Конструктор выполните команду Стили таблицы/Границы. В раскрывшемся списке выберите пункт Все границы.

Теперь не только при просмотре, но и при печати в таблице будут присутствовать линии сетки.

14. Выделите шапку таблицы и в группе Стили таблицы выберите для ячейки заливку.

Обрамление и заливка заголовка будут изменены, и таблица, наконец, примет нужный вид (см. начало раздела «Вставка и редактирование таблиц»).

15. Сохраните документ в своей папке: С:\Студент\группа_120\Иванов\Таблица.docx