II этап. Анализ объекта.

Выделение таблиц, атрибутов, типов данных (как диаграмма классов).

III этап. Синтез модели.

выбрать определенную модель БД. Далее рассматриваются достоинства и недостатки каждой модели и сопоставляются с требованиями и задачами создаваемой БД. Анализ и рисование модели.

IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.

определить форму представления информации.

В большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:

· с использованием форм;

· без использования форм.

Форма – это созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.

V этап. Создание БД.

Стадия 3. Создание экранных форм.

Стадия 4. Заполнение БД.

Процесс заполнения БД может проводиться в двух видах: в виде таблицы и в виде формы.

VI этап. Работа с созданной базой данных.

Работа с БД включает в себя следующие действия:

· поиск необходимых сведений;

· сортировка данных;

· отбор данных;

· вывод на печать;

· изменение и дополнение данных.

 

 

3. Практическое задание.

 

СУБД. Назначение отчетов, вычисления, сортировка и группировка в отчетах. Печать отчета.

Отчет — это объект базы данных, который используется для отображения и обобщения данных. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране.

Любые вычисления делаются в области данных отчета либо в примечания. Для этого используется построить выражений, который предоставляет все возможные формулы, доступные в БД.

Для сортировки открывается диалоговое окно Сортировка и группировка, выбирается поле и возможность сортировки в режиме конструктора. Сортировать нельзя только объекты OLE и вложения.

Уровней группировки может быть несколько, т. е. можно создавать подгруппы внутри группы строк.

Перед печатью есть функция предварительного просмотра отчета.