Что такое организация?

Организация: ее виды и основные характеристики

Учебные цели элемента

Датьпредставление о природе и характеристиках организации, выделить основные организационные элементы, понять их значение и то, как они связаны между собой. Изучитьосновные организационно-правовые формы хозяйствен­ных организаций, их специфические особенности, целесооб­разность использования и области распространения. Научитьопределять, на какой стадии жизненного цикла нахо­дится организация, и находить способы преодоления специфи­ческих проблем, возникающих на разных этапах ее жизни.

Что такое организация?

Для того чтобы эффективно управлять организацией, нужно очень хорошо понимать, что она собой представляет. Прочитайте упражнение 1 и попытайтесь выбрать одно из определений органи­зации, которое наиболее полно соответствует вашему пониманию.

Перечислим ключевые признаки организации.

Организация — социальное образование.Организация состоит из людей или групп, которые представляют различные части орга­низации. Организация — это объединение людей. Однако не вся­кое объединение людей образует организацию.

Наличие общей цели.Организация создается и функционирует для осуществления миссии, достижения общей цели, направленной на удовлетворение потребностей различных заинтересованных в ее деятельности лиц и групп. Организация может иметь не одну, а несколько общих целей. Кроме того, и сотрудники, и группы внут­ри организации могут иметь собственные цели. Иногда эти цели не совпадают. Противоречивость целей приводит к необходимости ре­шения проблемы их согласования. Организация существует до тех ^П°Р, пока у нее есть хотя бы одна из общих целей, которая объе­диняет людей.

Выполните упражнение 2.

Структурированная совместная деятельность.Для достижения поставленных целей необходима совместная деятельность: общественная, производственная, научная, посредническая. В процессе деятельности осуществляется управление, направленное на органи­зацию взаимодействия людей и групп. Формы взаимодействия за­висят от целей, видов деятельности, разделения труда, установлен­ных правил. Это может быть совместное выполнение работ, согласование, общение, обмен информацией. Для координации вза­имодействия отдельных лиц, групп и подразделений создается струк­тура, в которой определены и закреплены задачи, функции, виды работ, полномочия, взаимосвязи.

Имеет ли организация границы?Граница определяет, какие элементы находятся внутри, а какие вне организации, где заканчи­вается одна организация и начинается другая, на какие сферы распространяется ее деятельность. Основной вопрос, который дол­жны решить менеджеры при определении рациональных границ, состоит в том, чтобы определить, какие этапы процесса создания продукта организация намерена включить в свои рамки. Одни ком­пании стремятся к тому, чтобы включить в единые организацион­ные рамки все операции — от поставок сырья до продажи готовой продукции, в то время как другие предпочитают заключать кон­тракты или создавать временные союзы с другими фирмами для выполнения этих работ.

Некоторые организации имеют четко очерченные границы, существующие длительное время без изменений, которые закреп­ляются в уставе, учредительном договоре, положениях и других документах. При этом учитывается ряд ограничений, относящихся к численности персонала, размеру капитала, видам деятельности и т.п., зафиксированных в законах и других нормативных актах.

По российскому законодательству минимальное число членов кооперати­ва должно быть не менее пяти человек. В уставном капитале малой организа­ции доля государственной, муниципальной собственности, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не может превы­шать 25%, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не может превы­шать 25%.

Сетевые, виртуальные и другие новые виды организаций име­ют очень подвижные границы; такие границы существуют времен­но, они прозрачны и размыты. (Подробнее такие организации рас­смотрены в учебном элементе № 7 данного модуля.)

Решение менеджеров о том, где должна заканчиваться органи­зация и начинаться ее внешнее окружение, когда необходимо из­менять границы, является очень важным, так как оказывает вли­яние на издержки, прибыль, конкурентную позицию.