Что такое фактические данные и какими способами их можно ввести?

Фактические данные – это информация о ходе выполнения запланированных работ, на основании которой менеджер проекта осуществляет процесс отслеживания.

В системе существует несколько способов ввода фактических данных, отличающихся друг от друга точностью, детализацией, объемом вводимой информации:

1. ввод повременных данных ресурсов;

2. ввод повременных данных задач;

3. ввод фактических или оставшихся трудозатрат;

4. ввод процента завершения.

Менеджер сам должен выбрать наиболее подходящий для конкретного проекта способ ввода и организации отслеживания.

 

Как выполняется ввод повременных данных ресурсов?

Ввод повременных данных ресурсов – самый точный и самый трудоемкий метод отслеживания. Он заключается в регулярном занесении в базу данных величин отработанных ресурсами трудозатрат.

Для применения этого метода необходимо переключиться в таблицу использования ресурсов ( Вид/Использование ресурсов) и специальным образом настроить ее:

1. отобразить таблицу Трудозатраты (Вид/Таблица/Трудозатраты) ;

2. в правой таблице при помощи контекстного меню отобразить строки Трудозатраты и Фактические трудозатраты.

После настройки представление имеет вид, изображенный на рис. 8.7. Левая таблица содержит следующие столбцы.

1. Название ресурса – здесь отображены названия ресурсов проекта и задач, в которых эти ресурсы задействованы;

2. % завершения – процент завершения задачи, вычисляемый после ввода фактических данных (изначально равен 0);

3. Трудозатраты – объем запланированных трудозатрат затрат ресурса в целом (в строке ресурса) и ресурса по выполнению задачи (в строке задачи);

4. Сверхурочные – объем запланированных сверхурочных трудозатрат;

5. Базовые – объем трудозатрат по базовому плану, предназначенный для сравнения с фактическим планом;

6. Отклонение – отклонение фактических трудозатрат от базового плана;

7. Фактические – объем фактически выполненных трудозатрат по ресурсу в целом (в строке ресурса) и по каждой конкретной задаче (в строке задачи);

8. Оставшиеся – объем оставшихся трудозатрат