Документация и инвентаризация

Первичные документы: понятие, основные требования

Учетные регистры: понятие, основные требования

Инвентаризация: содержание, порядок проведения

Первичные документы: понятие, основные требования

Документация – это элемент метода бухгалтерского учета. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без правильно-оформленного документа. Документы должны:

1. Составляться в соответствии с требованием

2. Подписываться должностными лицами

Первичные документы фиксируют факт совершения операции, является доказательством ее совершения. Первичные учетные документы могут быть составлены:

1. Вручную;

2. С использованием компьютера;

3. Автоматизированным путем

Но в любом случае документ должен иметь следующие реквизиты:

· Наименование документа

· Дата

· Наименование организации

· Содержание хозяйственной операции

· Измерители (натуральные, денежные)

· Наименование должностных лиц, отвечающих за эту операцию

· Личные подписи

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются:

- по форме;

- по содержанию (юридическая и арифметическая проверка)

После проверки документы обрабатываются:

- таксировка (умножение)

- группировка, корреспонденция счета (Д, К)

- группировка, группируются первичные документы и заносятся в учетные регистры

Исправления в документе: в налоговых и банковских документах исправления не допускаются, в остальных документах указывается дата исправления и подписи лиц.

Изъятие первичных документов разрешается только органам дознания, следствия, прокуратуры, налоговых органам.