Автоматизированный ввод информации

Компьютер помогает привести в порядок имеющуюся информацию и создавать необходимые документы. Документы могут быть электронные и бумажные. Необходимо стремиться к минимизации бумажного документооборота. Появились электронные книги, электронные библиотеки, электронные базы данных, электронные деньги и т.д. Появилась необходимость заменить ручной ввод текстовой информации на автоматический.

Для автоматического ввода используют сканеры. В результате создается точечный графический объект. Для перевода графической информации в текстовую используются специальные программы распознавания образов. Наиболее сложно распознаются рукописные образы. Хорошие результаты в распознавании печатных текстов дает программа Fine Reader, работающая одновременно со сканированием. В программе заложена возможность распознание бланков, что значительно упрощает распознание записанный в них текстов.

Перевод текстов

Применяется множество программ перевода текстов с одного языка на другой. Для англо-русского и русско-английского переводов часто используется программа Prompt. Являющаяся приложением Windows. Рабочее поле разделено на 3 части, левая для исходного текста, правое для перевода и нижнее для информации о словарях, ключевых словах и т.п.

Панель инструментов дополнена Панелью перевода, как и основное меню пунктами Перевод и Словари. Для автоматического перевода открывают исходные файлы и осуществляют перевод всего текста сразу или отдельных его абзацев. Перевод зависит оп применяемых словарей и порядка их использования. Резервируемые слова остаются на языке оригинала. Словари могут настраиваться и дополняться. Имеется возможность быстрого перевода Web-страниц при работе в Интернете. Переведенные документы нужно сохранить.

PowerPoint

Позволяет изготавливать слайды, транспаранты. Их можно изготавливать самостоятельно или используя готовые формы.

Электронный скоросшиватель Binder

С его помощью можно легко навести порядок с документами. Подшивать можно документы, созданные в других приложениях. Документы в подшивке можно отсортировать, например по дате создания. Можно создать свой порядок расположения документов, перетаскивая разделов подшивки.