Ведение штатного расписания

На основании кадровых сведений информационной базы может быть сформирован специализированный отчет – штатное расписание. Штатное расписание является основным сводным кадровым документом в любой организации. Мы достаточно подробно рассмотрели этот вопрос на предыдущей лекции, поэтому напомню только, что в стандартном виде штатное расписание содержит список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице а так же, что 1С:Зарплата и управление персоналом 8 дает возможность формировать документ Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 и выводить ее на печать (отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице).

Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников)

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения регламентированного кадрового учета:

- регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление трудовых договоров в типовой форме;

- регистрация приема работника на работу и оформление приказов о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а;

- регистрация перевода работника на другое место работы и оформление приказов о переводе по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а;

- регистрация увольнений работников и оформление приказов об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а.

По данным учета движения кадров руководитель кадровой или HR-службы может получать следующую информацию:

- актуальный список работников на конкретную дату;

- данные о движениях работников за выбранный период;

- статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);

- среднюю численность работников;

- коэффициент текучести кадров.

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, в программе поддерживается возможность оформлять договоры гражданско-правового характера (договоры подряда, договоры возмездного оказания услуг, авторские договоры) с внештатными сотрудниками организации.