Открытие вакансий

5. Отчеты по эффективности кадрового планирования

1. Кадровое планирование

Кадровое планирование является отправной точкой в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются:

- Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.

- Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.

Процесс кадрового планирования можно представить в виде следующих этапов:

- Сбор информации о потребностях компании и ее подразделений в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании.

- Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников.

- Описание должностей, на которые открыты вакансии: обязанности, квалификационные требования, компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей.

- Описание планируемых затрат на оплату новых сотрудников и планирование изменений ФОТ.

- Формирование задач для процесса подбора персонала: приоритеты и сроки заполнения вакансий с учетом актуальных задач и ресурсов компании.

- Исполнение кадрового плана: подбор персонала с регулярной отчетностью о ходе исполнения кадрового плана.

- Анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период: скорость закрытия вакансии, затраты на подбор и др.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит инструменты для решения следующих задач:

- Формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.

- Открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.

- Оценка эффективности кадрового планирования.

2. Кадровый план

Кадровый план (Персонал--Кадровое планирование) является инструментом, позволяющим сотрудникам службы персонала формировать необходимую штатную структуру предприятия, как в разрезе юридических лиц, так и в разрезе центров финансовой ответственности. В кадровом плане содержится следующая информация:

- общее количество ставок по каждой должности;

- количество занятых и вакантных ставок.

 

Все изменения, внесенные в кадровый план, сохраняются в информационной базе. При необходимости руководитель службы персонала может посмотреть все изменения кадрового плана, внесенные за определенный период.