Понятие и сущность форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, используемых для ведения учетных записей в определенной последовательности и взаимосвязи.

Определенное сочетание применяемых в БУ регистров, порядок ведения синтетического и аналитического учета, способ и техника осуществления учетных записей – все это определяет форму ведения БУ.

Наиболее распространены мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы ведения БУ.

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляются мемориальные ордера с указанием бухгалтерских проводок.

Таблица 9.

Форма мемориального ордера №_____за_____200_год.

Основание (ссылка на документ) или содержание записи	Корреспондирующие счета	Сумма
Дебет	Кредит

Дата_______________ Подпись главного бухгалтера

Примечание на__________листах.

Все мемориальные ордера записывают в хронологическом порядке в регистрационном журнале.

Таблица 10.

Регистрационный журнал за___________месяц 200__г.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата выписки мемориальных ордеров	Сумма
1. 2. …
Итого:

По регистрационному журналу определяется общая сумма всех операций за отчетный период. После записи в регистрационном журнале на основании мемориальных ордеров делают записи в Главной книге, являющейся систематическим регистром синтетического учета.

Таблица 11.

Счет Главной книги №_____.

Дебет

Кредит

N м/о

С кредита счетов:

Итого по дебету

N м/о

В дебет счетов:

Итого по кредиту

Сч. №

И т.д.

Сч. №

И т.д.

. . .

Итого:

На основании записей в счетах Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, на основании оборотной ведомости – бухгалтерский баланс.

Аналитический учет ведут в карточках на основании первичных документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце месяца составляют оборотные ведомости по аналитическим счетам – для сверки итогов. Форма учета применяется в бюджетных организациях и банках.

Журнально-ордерная форма БУ основана на применении накопительных учетных регистров – журналов-ордеров, т.е. регистров синтетического учета, предназначенных для получения кредитовых оборотов по счетам. На практике применяют не только журналы-ордера, но и ведомости, дающие возможность получения и дебетовых оборотов по счетам. На основании данных журналов-ордеров и ведомостей за месяц заполняют Главную книгу, а на основании Главной книги – баланс.

Таблица 12.

Главная книга при журнально-ордерной форме БУ.