Контроль за правильностью начисления амортизации основных средств
Одна из важных задач проверки — состав объектов начисления амортизации. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в разработочной таблице "Расчет амортизации основных средств (ведомости начисления амортизации), сравнивают с сальдо по счету 01 «Основные средства» Главной книги, уменьшенному на стоимость основных средств, по которым амортизация не начисляется.
Правильность определения норм амортизации устанавливают путем проверки нормативных сроков службы и сроков полезного использования объектов основных средств. Проверку проводят отдельно по имуществу, используемому и неиспользуемому в предпринимательской деятельности.
Одновременно проверяют наличие в организации специальной комиссии по проведению амортизационной политики.
На основании приказа об учетной политике устанавливают, какие способы и методы начисления амортизации предусмотрены, а затем проверяется порядок их применения:
1) период начисления амортизации проверяют отдельно:
- по вновь введенным объектам;
- по объектам, по которым временно амортизация не начисляется. В то же время следует проверить, нет ли фактов необоснованного прекращения начисления амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя сроком до 12 месяцев;
- по выбывшим и самортизированным объектам.
2) при использовании линейного способа проверяют совпадение годовых сумм амортизации в течение всего срока эксплуатации объекта;
3) при использовании нелинейного способа необходимо убедиться в законности его применения для объектов, используемых в предпринимательской деятельности. Если организация применяет для расчета амортизации коэффициент ускорения, то следует проверить, согласован ли этот вопрос с вышестоящими органами. При применении ускоренной амортизации особое внимание следует обратить на целевой характер использования амортизационных отчислений;
4) при использовании производительного способа необходимо проверить:
- законность его применения для объектов, используемых в предпринимательской деятельности,
- правильность расчета ресурса каждого объекта основных средств,. атакже подтвердить достоверность натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде.
На следующем этапе проверки надо проверить правильность отражения на счетах бухгалтерского учета начисленной суммы амортизации отдельно:
- по объектам, используемым в предпринимательской деятельности и эксплуатируемым в отчетном периоде; для проверки используются данные журнала-ордера № 10 и производственных отчетов;
- по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, но не эксплуатируемым в отчетном периоде (оборудования, находящегося в простое, объектов, находящихся в запасе, на консервации);
- по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности.
Порядок формирования и использования амортизационного фонда воспроизводства основных средств проверяется по аналитическим данным к забалансовому счету 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».
Затем надо проверить и установить, правильно ли производится индексация амортизационных отчислений и отражается на счетах бухгалтерского учета.