Бухгалтерский учет и отчетность в коммерческих банках
Бухгалтерскому учету в банках присущи отличительные черты, обусловленные спецификой обслуживания сферы денежного обращения, что отражается в организации учетно-операционной работы, которая включает в себя: построение учетно-операционного аппарата; организацию рабочего дня и документооборота; внутрибанковский контроль.
В структуре Учетно-операционного аппарата выделяются учетные группы, которые ведут счета, однородные по экономическому содержанию. Количество групп и их состав зависит от направления и масштаба деятельности банка.
Организация учетно-операционной работы должна обеспечивать выполнение следующих условий:
1. все операции с документами, принятыми от клиентов в течение операционного дня, отражаются в бухгалтерском учете за этот день (операционное время выбирается банком самостоятельно);
2. движение денежных средств по документам клиента должно производиться в тот же операционный день;
3. бухгалтерский ежедневный баланс составляется не позднее начала следующего дня.
Бухгалтерия является одним из структурных подразделений банка, но бухгалтерский аппарат включает еще и бухгалтерских работников, формирующих баланс банка по счетам соответствующих подразделений (валютные операции, ценные бумаги и пр.)
Завершающим этапом учетного процесса является общая характеристика состояния банка на конкретную дату (определяемая путем составления баланса и других форм отчетности). Баланс банка характеризует в денежном выражении состояние ресурсов коммерческого банка, источники их формирования и направления использования, а также результаты деятельности банка. Баланс банка – это основной документ бухгалтерского учета, отражающий суммы остатков всех лицевых счетов аналитического учета. Анализ сведений, отраженных в балансе, позволяет дать комплексную характеристику деятельности банка за определенный период, на его основе можно судить о состоянии ликвидности, доходности, возможных перспективах развития банка.
Учетная политика банка основана на Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ, который имеет следующую структуру (комплексы).
План счетов | ||||
Балансовые счета | Внебалансовые счета | |||
А. Балансовые счета | Б. Балансовые счета | В. Внебалансовые счета | Г. Срочные операции | Д. Счета Депо |
При разработке Плана счетов принята следующая структура: разделы(7), счета первого порядка (по единой классификации клиентов – форма собственности, вид деятельности), счета второго порядка (по учету доходов, расходов, использованию прибыли), лицевые счета аналитического учета (по каждому клиенту). Каждый раздел, в свою очередь, делится по группам в зависимости от экономического содержания.
Специальная банковская документация разрабатывается и утверждается ЦБ РФ и обязательна к применению юридическими и физическими лицами, которые осуществляют посредствам банков расчетные, ссудные и другие операции. Формы документов унифицированы и стандартны, основные их виды следующие.
Виды групп документов | Перечень документов в группе | Назначение |
Кассовые документы | Объявления на взнос наличными, чеки, расходные и приходные кассовые ордера | Оформление права приема и выдачи денежной наличности в рублях или в валюте |
Расчетные документы | Платежные поручения, платежные требования, авизо (сообщение) о зачислении или списании средств со счетов клиентов, аккредитивы, расчетные чеки, пр. | Взыскание поставщиком с заказчика платежа за продукцию, выполненные работы, оказанные услуги; погашение обязательств, задолженности перед бюджетом, внебюджетными фондами, прочими кредиторами; при обслуживании банком клиентов, при погашении собственных долгов |
Мемориальные документы | Мемориальные ордера | Для оформления совершаемых внутрибанковских операций: ссуд выданных; ссуд погашенных; процентов начисленных, поступления и выбытия основных средств; начисления износа; начисления заработной платы и различных начислений на нее; при учете произведенных расходов; при учете полученных доходов, расчете прибыли. |
В результате ввода первичной бухгалтерской информации, зафиксированной в документах, и ее обработки бухгалтерия получает все необходимые выходные данные как аналитического, так и синтетического характера, отчетные формы, балансы и пр.
По итогам своей работы российские коммерческие банки отчитываются перед государственными органами, представляя многочисленные формы отчетности различной периодичности в соответствии с требованиями ЦБ (суточная, пятидневная, декадная, месячная, квартальная, консолидированная, публикуемая, полугодовая, годовая). Наиболее важными являются: оборотная ведомость (бухгалтерский баланс), отчет о прибылях и убытках, годовой бухгалтерский отчет и общая финансовая отчетность (агрегированные бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках…). Кроме этого – отчет о состоянии экономических нормативов, отчет о кассовых оборотах и др. около 70 форм. Годовой отчет банка предоставляется в ЦБ РФ. Раз в год ежемесячные и ежегодные финансовые отчеты должен проверять внешний аудитор, и обо всех обнаруженных ошибках они обязаны сообщать в главные управления ЦБ
Порядок проведения проверок кредитных организаций предусматривает механизм проверки банка уполномоченной рабочей группой ЦБ, которая имеет право на получение всей информации без ограничений, относящейся к деятельности кредитной организации. Предусмотрен запрос информации от акционеров и клиентов для «установления фактических обязательств, в т.ч. для подтверждения данных, содержащихся в документах, полученных от проверяемой кредитной организации». Внутренний контроль осуществляется отделом внутреннего контроля.
На основе оценок различных аспектов деятельности банка, и осуществления контроля с разных сторон, формируется общее заключение о финансовом положении банка.
Тесты:
1. К какому виду денег относятся современные деньги?
а) банкноты;
б) металлические деньги;
в) бумажные деньги;
г) кредитные деньги.
2. Каким образом банки воздействуют на денежный оборот?
а) принимают деньги во вклады;
б) проводят эмиссию денег;
в) осуществляют наличные и безналичные расчеты.
3. Какая из приведенных характеристик отражает сущность банковской деятельности?
а) посредничество в кредите;
б) создание кредитных средств обращения;
в) аккумуляция денежных средств с целью превращения их в ссудный капитал, приносящий процент.
4. Что является конкретным результатом банковской деятельности?
а) организация конкретным результатом банковской деятельности?
б) создание кредитных средств обращения;
в) создание банковского продукта.
5. Укажите вид рынка, на котором осуществляются все операции кредитно-финансовых учреждений:
а) рынок денег;
б) рынок ценных бумаг;
в) финансовый рынок;
г) рынок капиталов.
6. Какие кредитно-финансовые институты входят в банковскую систему?
а) только банки;
б) все кредитные и кредитно-финансовые институты страны;
в) банки и небанковские институты, выполняющие отдельные банковские операции.
7. К какой группе банков относятся Центральные банки?
а) банки, являющиеся акционерными обществами;
б) частные кредитные институты;
в) государственные кредитно-финансовые институты.
8. Какие виды операций не имеют права выполнять небанковские кредитные организации:
а) кредитование;
б) эмиссия собственных ценных бумаг;
в) эмиссия денег;
г) расчетно-кассовые;
д) привлечение денежных средств во вклады;
е) имеют право на все банковские операции при наличии лицензии.
9. Какое из определений наиболее точно характеризует коммерческий банк:
а) банк, выполняющий все виды кредитных, расчетных и финансовых операций;
б) кредитная организация, формирующая свои ресурсы путем привлечения средств на депозиты и работающая на принципах банковской коммерции.
10. Укажите сущностную характеристику реформы банковской системы советского типа:
а) рост числа коммерческих банков;
б) создание двухуровневой банковской системы;
в) нестабильность системы и целом, слабая надежность большинства банков.