Анализ использования трудовых ресурсов

 

Эффективность использования трудовых ресурсов определяет уровень производственных и экономических результатов деятельности предприятия.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов:

· анализ производительности труда;

· анализ использования рабочего времени;

· анализ непроизводительных затрат рабочего времени;

· оценка влияния эффективности использования трудовых ресурсов на изменение объема продукции (работ, услуг);

· анализ средств, направленных на потребление;

· оценка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Источники информации для проведения анализа: формы № 2 “Отчет о прибылях и убытках», № 1-т “Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности”, П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Показателем эффективности использования трудовых ресурсов является производительность труда.

Производительность труда — это интенсивность, плодотворность труда в течение определенного периода времени. Она характеризуется показателями выработки и трудоемкости. Выработка — объем продукции, произведенной за определенный период времени — В, которая определяется на одного работающего, 1 работника, 1 рабочего и т.д. Методами измерения выработки являются:

1. Стоимостной:

 

где Q (руб) — объем продукции в стоимостном выражении;

Ч — численность рабочих (работающих) основного, подсобного производства.

 

2. Натуральный – применяется для характеристики выработки по отдельным видам работ:

 

где Q (натур.ед.объема) — объем продукции в натуральном выражении.

 

 

3. Трудовой:

 

где Т — трудовые затраты в чел-днях.

 

Повышение производительности труда — это главный источник:

а) увеличения объемов производства;

б) снижения затрат труда выпускаемой продукции;

в) повышения благосостояния трудящихся.

 

Рост производительности труда зависит от ряда факторов:

1. Повышение механизации работ.

2. Совершенствование проектных решений.

3. Совершенствование организации производства и труда рабочих:

· сокращение потерь рабочего времени;

· внедрение поточных методов работ;

· повышение квалификации рабочих и т.д.

Обратный показатель производительности труда — трудоемкость — время, необходимое для производства единицы продукции:

 

 

Прирост продукции за счет роста производительности труда может быть рассчитан в форме абсолютного прироста, в индексной и процентной формах.

Для оценки степени влияния использования труда на объем продукции можно также использовать два способа: метод цепных подстановок и интегральный метод.

Методом цепных подстановок определяют:

– влияние изменения величины численности:

 

 

– влияние изменения величины выработки:

 

Суммарное влияние двух факторов равно:

 

 

Определение влияния факторов интегральным методом осуществляется в следующей последовательности:

1) устанавливается влияние изменения численности:

 

 

2) выявляется влияние изменения производительности труда:

 

 

Сумма этих двух показателей характеризует совокупное влияние экстенсивных и интенсивных факторов:


 

где DЧ — отклонение численности производственного персонала по периодам;

В0 — выработка базисного периода;

DВ — отклонение выработки по периодам.

 

Абсолютный прирост объема производства за счет роста производительности труда (DQпт) рассчитывается как произведение прироста производительности труда за рассматриваемый период на численность работников в базисном (отчетном) периоде (Чо):

 

 

где ПТпл, ПТо — производительность труда, соответственно, в плановом и отчетном периодах.

 

Абсолютный прирост объема производства за счет увеличения численности работников (DQч) определяется как разность между общим приростом продукции (DQ) и приростом объема продукции за счет роста производительности труда (DQпт) по формуле:

 

 

Доля прироста продукции за счет роста производительности труда в общем приросте продукции определяется как частное от деления DQпт на весь прирост продукции, полученной в анализируемом периоде.

Чаще долю прироста продукции, связанную с ростом производительности труда, рассчитывают в индексной или процентной форме:

 

где Iq, Iч — индексы роста, соответственно, объема производства и численности работников.

 

В ряде случаев в строительстве производят структурные изменения. К ним относят: изменение условий кооперирования, относительное уменьшение численности работающих в связи с ростом объема производства, пуск новых производств, изменение удельной трудоемкости вследствие изменения структуры выпускаемой продукции. Экономия численности за счет этой группы факторов равна сумме экономий по отдельным факторам.

1. Экономия численности работающих вследствие изменения условий кооперирования (Чэ1) рассчитывается по формуле:

 

где Упл, Уб — удельный вес покупных изделий и полуфабрикатов в себестоимости продукции, соответственно, в плановом и базисном периодах;

Чи —численность работающих в базовом периоде.

 

2. Экономия численности работающих вследствие относительного их уменьшения в связи с ростом объемов производства (Чэ2) возникает по той причине, что численность всех категорий работающих (кроме основных рабочих) увеличивается в меньшей степени, чем объем производства. Расчет ведут по формуле:

 

где Чр — численность всех категорий работающих (за вычетом основных рабочих);

DQ — планируемый рост объема производства, %;

р — планируемый рост численности всех категорий работающих, за исключением основных рабочих.

 

3. Изменение численности работников предприятия в связи с освоением новых производств (Чэ3) определяется по формуле

 

 

где Чпл, Qпл — соответственно, численность и выпуск продукции на новых производствах в плановом периоде;

ПТб — производительность труда в базисном периоде.

 

На годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но, в основном, она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение уровня рентабельности.

Повышение производительности труда в строительстве находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Сокращение потерь рабочего времени приводит к росту производительности труда практически без дополнительных капитальных вложений.

Далее в процессе анализа необходимо сопоставить в расчете на одного рабочего фактически отработанное рабочее время и неявки отчетного периода. Это даcт возможность оценить эффективность и определить тенденцию в использовании рабочего времени.

Затем необходимо изучить структуру и динамику потерь рабочего времени. Анализируя изменение целодневных потерь рабочего времени, необходимо выделить неявки, разрешенные законом (ежегодные отпуска, дополнительные отпуска по решению предприятия, отпуска по учебе, неявки по болезни и другие неявки, разрешенные законом), и не планируемые потери (неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои и в связи с забастовками).

Наряду с учтенными потерями рабочего времени, необходимо анализировать также внутрисменные потери рабочего времени по данным единовременных наблюдений.

Анализ средств, направленных на потребление, предполагает оценку фонда заработной платы и выплат социального характера. Анализ фонда заработной платы рабочих позволяет изучить динамику уровня непроизводительных выплат в составе фонда заработной платы. К непроизводительным выплатам относятся:

· оплата простоев не по вине рабочего;

· оплата за время вынужденного прогула;

· суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

· оплата сверхурочной работы;

· доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы;

· оплата за производство продукции, признанной браком не по вине рабочего.

Рост средней заработной платы может быть обеспечен только в условиях опережающих темпов роста производительности труда.

Оценка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы определяется по проценту прироста средней заработной платы на один процент прироста производительности труда

 

 

где Iз — рост средней заработной платы одного работника;

Iп — рост производительности труда.

 

При опережающем темпе роста средней заработной платы над темпами роста производительности труда необходимо проанализировать состав фонда заработной платы по элементам.

Для сохранения высокого уровня оплаты труда и конкурентоспособности продукции строительная организация должна иметь более высокую производительность труда за счет снижения трудовых затрат.