Тема 2.5. Системы регистров бухгалтерского учета разработанные для малых предприятий

План

1. Системы регистров бухгалтерского учета разработанные для малых предприятий

Цель: иметь представление о системе регистров бухгалтерского учета

Студент должен:

Знать:

- формы бухгалтерского учета

- регистры бухгалтерского учета

1. Системы регистров бухгалтерского учета разработанные для малых предприятий

В пункте 6 Типовых рекомендаций малым предприятиям предложено применять одну из следующих систем регист­ров (форм) бухгалтерского учета:

а) единую журнально-ордерную форму счетоводства для предприятий;

б) журнально-ордерную форму счетоводства для неболь­ших предприятий и хозяйственных организаций;

в) упрощенную форму бухгалтерского учета, установлен­ную Типовыми рекомендациями. Упрощенную форму бух­галтерского учета не следует путать с УСНО, которая применяется в соответствии с гл. 26.2 НК.

Согласно Типовым рекомендациям, упрощенная форма бухгалтерского учета может реализовываться в двух вари­антах:

а) в виде простой формы бухгалтерского учета;

б) в виде формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого пред­приятия.

Простая форма удобна для предприятий, где совершает­ся незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и нет производства с большими затратами материальных ресурсов. Она предпола­гает ведение учета всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельно­сти (форма № К-1).

Ведение Книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

В Книге учета фактов хозяйственной деятельности по каж­дой хозяйственной операции записывают ее порядковый номер, но­мер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств и процессов. При открытии Книги в ней записывают остатки по каждому счету.
Книгу можно вести в виде ведомости, открывая ее на каждый ме­сяц, или в форме Книги, предназначенной для учета операций за весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и про­нумерована. На последней странице Книги записывают число содер­жащихся в ней страниц, заверяемое подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского уче­та, а также оттиском печати малого предприятия.
Ведомости ф. № В-1—В-9предназначены для аналитического уче­та имущества, обязательств и процессов. В них записывают показа­тели характеристики соответствующих объектов учета, их наличия на начало периода, поступления или расхода и наличия на конец перио­да. Например, в ведомости учета производственных запасов и това­ров указывают порядковый номер каждого вида материалов и това­ров, единицу измерения, цену, остаток на начало месяца в количе­ственном и стоимостном выражении, приход, расход и остаток на конец месяца также в количественном и стоимостном выражении.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с Положением о документах и документообороте) на второй день пос­ле совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества ежедневно совершаемых хозяйственных операций.
Если количество хозяйственных операций незначительно, то их вначале записывают в Книгу учета фактов хозяйственной деятельно­сти, а после этого - в соответствующие ведомости. Например, опе­рация по поступлению денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма», по дебету счета 50 «Касса», креди­ту счета 51 «Расчетные счета» Книги учета фактов хозяйственной де­ятельности, а затем в ведомостях по учету денежных средств и фондов (ф. № В-4), открываемых отдельно на кассовые операции и на операции по расчетному счету.

Если на предприятии совершается значительное количество хозяйственных операций, их можно записывать вначале в соответствующие ведомости, а итоговые данные ведомостей за месяц записывать в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу можно использовать кредитовый принцип записи оборотов ведомостей в Книге учета фактов хозяйственной деятельности. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета фактов хозяйственной деятельности записывают общую сумму кредитового оборота счета ведомости, а затем расшифровывают ее частными суммами по соответствующим счетам Книги.

Например, по данным ведомости учета производственных запасов и готовой продукции (ф. № В-2) общий расход материалов составил 100 000 руб., в том чис­ле на производство отпущено материалов на 90 000 руб., и в реализацию - на 10 000 руб. В Книге учета фактов хозяйственной деятельности данные ведомос­ти ф. № В-2 будут отражены следующим образом: в графе «Сумма» и по кредиту счета 10 «Материалы» в сумме 100 000 руб., по дебету счета 20 «Основное про­изводство» - в сумме 90 000 руб., по дебету счета 90 «Продажи» - в сумме 10 тыс. руб.

Таким же образом переносят кредитовые обороты из соответству­ющих ведомостей по каждому синтетическому счету.

При наличии у малого предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6). На основании ито­говых данных карточек учета движения основных средств (ф. № ОС-8) ведут сводный учет движения основных средств по счету 01 «Основ­ные средства» в ведомости по ф. № В-1.

По окончании месяца в Книге подводят итоги, подсчитывают обо­роты по каждому счету и выводят конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сум­ма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам так­же должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используют для составления бухгал­терского баланса.
Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной дея­тельности и проверки правильности записей на счетах рекомендует­ся составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета, являющуюся основой для составления бухгалтерского баланса.
При использовании ведомостей в качестве регистров аналитичес­кого учета их месячные итоги можно переносить в ведомость (шах­матную) по форме № В-9. Эта ведомость является регистром синте­тического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.

Ведомость открывается на каждый месяц. В подлежащем ведо­мости записывают синтетические счета в порядке их возрастания, в сказуемом - в порядке увеличения их номеров.
Кредитовые обороты счетов из ведомостей ф. № 1-8 переносят ведомость ф. № 9 с расшифровкой их по дебетуемым счетам.

По завершении разноски по каждому счету подсчитывают сумму дебетового оборота, который должен быть равен дебетовому обороту в соответствующей ведомости.
Общий итог дебетовых оборотов должен быть равен общей сум­ме оборотов по кредиту счетов.
Дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету переносят в оборотную ведомость по синтетическим счетам, в которой подсчи­тывают сальдо.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия может применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг). К числу регистров при данной форме относятся следующие ведомости:

1) «Ведомость учета основных средств, начисленных амор­тизационных отчислений» — форма № В-1;

2) «Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям» — форма № В-2;

3) «Ведомость учета затрат на производство» — форма № В-3;

4) «Ведомость учета денежных средств и фондов» — форма № В-4;

5) «Ведомость учета расчетов и прочих операций» — форма № В-5;

6) «Ведомость учета реализации» — форма № В-6 (оплата);

7) «Ведомость учета расчетов и прочих операций» — форма № В-6 (отгрузка);

8) «Ведомость учета расчетов с поставщиками» — форма № В-7;

9) «Ведомость учета оплаты труда» — форма № В-8;

10) «Ведомость (шахматная)» — форма № В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

Критериями выбора системы счетоводства являются по­требности и масштабы производства и управления, а также численность работников.

Малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, пре­дусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства.

Малые предприятия, занятые торговлей или посредни­ческой деятельностью, могут использовать регистры упро­щенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета ценностей, преоб­ладающих в их деятельности (товарно-материальных ценно­стей, финансовых активов и т.п.), из единой журнально­ордерной формы счетоводства.

Малым предприятиям с простым технологическим про­цессом производства продукции, выполнения работ, оказа­ния услуг и имеющим незначительное количество хозяй­ственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтер­ского учета.

При выборе любой из перечисленных форм малое пред­приятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы. При этом обязательно соблюдение:

а) единой методологической основы бухгалтерского уче­та, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;

б) взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

в) сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первич­ных учетных документов;

г) накапливания и систематизации данных первичных до­кументов в разрезе показателей, необходимых для уп­равления и контроля хозяйственной деятельности ма­лого предприятия, а также для составления бухгалтерс­кой отчетности.

Таким образом, Типовые рекомендации допускают со­четание элементов различных систем учета.

В настоящее время наиболее распространена автоматизи­рованная форма бухгалтерского учета. Ее очевидными пре­имуществами являются оперативность при относительно низ­кой вероятности ошибок и снижение трудоемкости учета. Следует иметь ввиду, что автоматизированная форма учета может считаться самостоятельной только условно, посколь­ку создается на основе перечисленных в Типовых рекомен­дациях систем регистров учета, хотя может использовать и некоторые специфические регистры. При применении авто­матизированной формы учета следует также как и при при­менении остальных форм, соблюдать требования ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» об отражении в учетной политике организации всех видов «первичных учетных до­кументов, регистров бухгалтерского учета, а также доку­ментов для внутренней бухгалтерской отчетности».