Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы Количество часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
в том числе:  
лабораторные работы -
практические занятия
контрольные работы -
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
в том числе:  
индивидуальное задание  
внеаудиторной самостоятельной работы  
Итоговая аттестация в форме зачета

РАБОЧИЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

  Наименование темы   Макси- мальная учебная нагрузка   Самостоятельная учебная нагрузка Количество аудиторных часов при очной форме обучения
  Всего В том числе
  лекции   пз
Тема 1. Документ и система документации - -
Тема 2. Система организационно-распределительных документов                
Тема 3.Правила оформления и выдачи Копий документов        
Тема 4. Кадровая документация
Тема 5. Денежные и финансово- расчетные документы      
Тема 6. Договорно- правовая документация  
Тема 7. Понятие документооборота, регистрация документов      
Тема 8. исполнение документов. Контроль исполнения       -
Тема 9. Организация оперативного хранения документов      
Тема10. Подготовка документов к архивному хранению      
Тема 11 Организация работы с обращениями Граждан.   -       -
Тема 12. Организация работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа. -             -
Тема13. Компьютеризация делопроизводства на предприятии -         -    
Всего часов

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся Объем часов Уровень освоения
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.      
Тема 1Ведение. Документ и системадокументации.   Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.    
Практическая работа обучающихся: Самостоятельная работа обучающихся: Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. История делопроизводства. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, общие требования к документам и службам документационного обеспечения.   - -  
Тема 2 Система организационно-распорядительных документов     Унифицированная система организационно- распорядительной документации (ОРД) ГОСТЫ на ОРД. Требование к оформлению документов. Классификация Организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные Справочно-информационные. Организационные Документы- устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы-приказы, распоряжения ,указания, постановления, решения инструкции, протокол. Справочно-информационные документы: докладная. служебная записка, факс, телефонограмма        
  Практические занятия: составление проектов приказов, докладных и служебных записок, служебных писем Самостоятельная работа обучающихся:выполнение домашних заданий по теме 2
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. ГОСТ Р.:6. :-30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД Требования к оформлению документов.
Тема 3.Правила оформления и выдачи копий документов   Нормативные документы,регламентирующие порядок оформления и выдачи копий в организации.Требования к оформлению различных видов копий документов.Особенности заверения копий.      
Практическая работа обучающихся Заверение различных видов копий официаль- ных документов.  
Самостоятельная работа обучающихся Выполнение домашних заданий по теме 3    
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы Документы, регламентирующих порядок оформления и выдачи копий в организациях.  
Тема 4. Кадровая документация     Документирование трудовых правоотношений Состав и особенности оформления документов По личному составу Практическая работа обучающихся: Составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии, резюме Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 3 Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. ü постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №22 «о трудовых книжках»; ü инструкция №69 от 10.2003 по заполнению трудовых книжек; ü особенности хранения документации кадровой службы            
Тема 5. Денежные и финансово-расчетные документы Особенности составления и оформления денеж- ных и финансово-расчетных документов        
Практическая работа обучающихся: Оформление доверенностей: официальной и личной Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 4
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Ф.З «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ  
Тема 6. Договорно- Документация   Понятия договора(контракта), соглашения, про- токола Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Виды договоров: купли-продажи, мены, поставки. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридиче- скими лицами. Правила оформления претензионных писем. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению искового заявления        
Практическая работа обучающихся: Составление и оформление претензионно-исковой документации. Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 5
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Порядок оформления гарантийных писем
Раздел 2. Организация работы с документами  
Тема 7. Понятие документооборота, регистрации документов Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций .Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации, прием входящих документов, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация ,рассмотрение документов руководством. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.        
Практическая работа обучающихся: Составление журналов регистрации входящих И исходящих документов Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 6
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Локальные системы документооборота
Тема 8. Исполнение документов. Контроль исполнения Контроль исполнения документов. Организация И техника контроля исполнения. Типовые и Индивидуальные сроки исполнения документов Система АСКИД(автоматизированный контроль исполнения документов)   -    
Практическая работа обучающихся: Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 7
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Гост Р. 511141-98 делопроизводство и архивное дело  
Тема 9. Организация оперативного хранения документа Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования К оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях      
Практическая работа обучающихся: Составление номенклатуры дел Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 8  
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Постановление Совета Министров – Правительства «О порядке ведомственного хранения документов И организации их в делопроизводстве» № 191 От 03.03.1993
Тема 10. Подготовка документов к архивному хранению   Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. Законодательные Акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архив- Ному хранению документов. Взаимодействие Служб ДОУ и ведомственных архивов при Оформлении основы для последующего хранения И использования документов. Единство требований К хранению документации в делопроизводстве и Архиве.          
  Практическая работа обучающихся: Экспертиза ценности документов. Подготовка дел в архив. Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 9 Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Развитие архивного дела в России ФЗ №125 22 2004г. «Об архивном деле в РФ» Электронные документы в архивах
Тема 11.Организация Работы с обращениями граждан   Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с обращениями Граждан, разновидности обращений и технология работы с ними.        
Практическая работа обучающихся :     -    
Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение домашних заданий по теме 11 -  
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Закон г. Москвы «Об обращениях граждан» №25 от 18.07.1991г. -  
  Тема 12.Организация Работы с документами,имею- щими гриф ограничения доступа   Нормативные акты, регламентирующие работу с документами,имеющими гриф ограничения доступа к ним.Особенности технологии работы с ними.
Практическая работа обучающихся:   -  
Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение домашних заданий по теме 12   -  
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы: Изучение нормативных актов по работе с Документами, имеющими гриф ограничения доступа.
Тема 13. Компьютеризация делопроизводства на предприятии Компьютеризация делопроизводства на предприятии, как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения управления   -       --  
Практическая работа обучающихся: Оформление основных реквизитов при компьютерном создании документа Самостоятельная работа обучающихся: выполнение домашних заданий по теме 10
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы. Компьютерные средства подготовки документов

 

 

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1) ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2) репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);

3) продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).