Табличные процессоры
Основные понятия:
Табличный процессор - это комплекс программ для управления и автоматизации обработки данных, представленных в электронных таблицах.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов (тексты, числа, даты, формулы).
Ячейка - это минимальный элемент электронной таблицы, предназначенный для хранения информации (текст, число, формула).
Обращение к ячейке происходит по ее адресу: В2, С12.
Диапазон ячеек – это совокупность соседних ячеек, образующих прямоугольную область.
Обращение к диапазону ячеек: B2:D4.
Основные возможности табличных процессоров:
• ввод, редактирование и форматирование данных;
• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
• мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов;
• наличие мощных средств отображения данных (в частности, построение графиков и диаграмм);
• эффективный анализ и обработка данных, статистический анализ данных, решение задач оптимизации;
• использование данных, подготовленных в других приложениях.
Наиболее широко используемые в настоящее время табличные процессоры: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
К основным объектам табличных процессоров относятся:
1) рабочая книга - это документ, созданный в приложении и сохраненный в файле с расширением .xls ( MS Excel) или sxc, .xls (OpenOffice.org Calc )
2) рабочий лист - это электронная таблица, состоящая из строк и столбцов (от1 до 255)
3) строка (65536 строк в MS Excel, 32000 строк в OpenOffice.org Calc )
4) столбец (256 столбцов),
5) ячейка,
6) диапазон ячеек.
В каждую ячейку электронной таблицы можно вводить:
• текст,
• дату,
• время,
• число,
• формулу.
В выделенную (активную) ячейку текст вводится с клавиатуры.
Для ускорения заполнения ячеек однотипными данными используется автозаполнитель – маркер заполнения (см. рис.)
 |
С помощью автозаполнителя можно получить текстовую последовательность, состоящую из элементов имеющегося списка, например, последовательность названий месяцев, дней недели.
При вводе датыв качестве разделителя нужно ставить точку или дефис, например 09.05.2002 или Янв-2002.
При вводе времени в качестве разделителя между часами, минутами и секундами ставится двоеточие, например, 12:54:23.
В выделенную (активную) ячейку число вводится с клавиатуры. Число может быть представлено:
• в форме с фиксированной запятой 34,67
• в форме с плавающей запятой, например,
1,34Е-5 (означает 1,34*10-5);
1,56Е3 (означает 1,56*103)
Для ввода формулы нужно:
• выделить ячейку, в которую надо поместить результат вычислений
• написать знак =,
• вписать формулу,
• 
завершить ввод нажатием клавиши ENTER, или кнопки Ввод þ в строке формул
Формула может содержать: константы, знаки операций, ссылки на ячейки (имена ячеек), функции.
Ввод функции реализуется с помощью Мастера функций, который вызывается:
меню Вставка Þ Функция
или
кнопка 
в строке формул