Глава 13. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Проекта АУТСОРСИНГА

 

Оценка и сопоставление затрат на аутсорсинг

Оценка соответствующих затрат требует применения специаль­ных методов:

ñ метод расчёта затрат по процессам;

ñ метод сопоставления затрат на приобретение результа­тов выполнения этих функций аутсорсером и затрат на собствен­ное производство.

В целях принятия решения «производить или покупать» осуществляется предварительное экономическое обоснование аутсорсинг-проекта.

Предварительное экономическое обоснование аутсорсинг-проекта связано с оценкой затрат на производство продукции или услуг собственными силами по сравнению с затратами на приобретение. На практике для оценки собственных затрат всё чаще использует­ся метод расчёта затрат по процессам, так как именно этот метод даёт возможность провести точные расчёты фактических затрат на каждый отдельный бизнес-процесс. При этом необходимо, чтобы в расчёт принимались лишь те затраты, которых можно избежать при успеш­но проведённом аутсорсинг-проекте.

Следует учитывать, что затраты на обору­дование учитываются только в том случае, если при проведении аутсорсинга осуществляется остановка оборудования, продажа или утилизация. Обязательно должны рассматриваться альтерна­тивные издержки, то есть издержки неиспользованных возможностей.

Альтерна­тивные издержки представляют собой затраты или производственные средства предприятия, связанные собственным производством и высвобож­дающиеся при аутсорсинге. В результате они могут применяться для развития других видов основной деятельности предприятия. Необходимо также выяснить, не возникнут ли у предприятия дополни­тельные издержки после передачи функций или бизнес-процес­сов аутсорсеру.

В расчёте затрат по процессам следует учитывать исключитель­но те составляющие затрат, которые можно снизить в ходе аутсор­синга, а именно:

ñ затраты на персонал;

ñ затраты на производственные площади;

ñ затраты на хранение запасов;

ñ затраты на средства производства;

ñ затраты на вспомогательные средства производства;

ñ затраты на управление.

Далее необходимо сравнение затрат на приобретение результа­тов выполнения этих функций аутсорсером и затрат на собствен­ное производство.

Если соотношение:

Затраты на собственное производство

Затраты на приобретение

больше 1, то в этом случае следует предпочесть приобретение услуг аутсорсера.

Если соотношение: