Пример типовой организации управления материальными потоками на предприятии и его взаимосвязь с текущей хозяйственной деятельностью представлена на рисунке 12.
Рис. 12. Схема управления материальными потоками на предприятии
Рассмотренные выше системы предполагают относительную неизменность условий, однако на практике бывают следующие случаи: изменение потребности в товарном запасе, изменение условий поставки, нарушение контракта поставщиком. Для решения этих проблем создаются комбинированные системы с возможностью саморегулирования. В каждой системе устанавливается определенная целевая функция, служащая критерием оптимальности, в рамках экономико-математической модели управления запасами. Она содержит три элемента:
ñ Затраты, связанные с организацией заказа и его реализацией, оплата всех услуг по доставке товаров на склад.
ñ Затраты на хранение: постоянные издержки (аренда); переменные (зависят от уровня запасов); складские расходы, расходы на переработку товарных запасов, потери от порчи.
ñ Потери из-за дефицита: возникают, когда снабженческо-сбытовая организация несёт материальную ответственность за неудовлетворение потребителей и за отсутствие заказа.