АУТСОРСИНГ в бизнес-системе ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 4. Аутсорсинг в производственной сфере
Аутсорсинг в бизнес-системе занимает особое место в современных условиях, так как находит всё большее применение в различных сферах деятельности предприятий. При этом различные формы и виды аутсорсинга, сложившаяся практика использования данной методологии бизнеса позволяют говорить о том, что все сферы деятельности современного предприятия доступны для применения аутсорсинга.
Общая характеристика производственной системы
Предназначение предприятия состоит в том, чтобы воспринять «на входе» факторы производства (затраты), переработать их и «на выходе» выдать продукцию (результат) (рисунок 4). Такого рода трансформационный процесс обозначается как «производство».
Конечной целью производства является улучшение уже имеющихся ресурсов в целях удовлетворения потребностей.
Производственный (трансформационный) процесс состоит в том, чтобы преобразовать затраты (вход) в конечный результат (выход).
Рис.4. Структура производственного трансформационного процесса
Между затратами на входе (input) и результатом на выходе (output), а также параллельно им на предприятии происходят многочисленные действия (решаются задачи), которые только в их единстве полностью описывают производственный трансформационный процесс.
Производственный трансформационный процесс состоит из частных задач: обеспечения (снабжения), складирования (хранения), изготовления продукции, сбыта, финансирования, обучения персонала и внедрения новых технологий, а также управления. Частные задачи производственного трансформационного процесса («Input – Output») и их связь с процессом создания новой стоимости могут рассматриваться как «стоимостная цепочка», которая связывает между собой звенья (поставщики и потребители), расположенные до и после непосредственно процесса изготовления продукции (производственного процесса).
Производственный процесс можно определить как процесс воспроизводства материальных благ и производственных отношений. Как процесс воспроизводства материальных благ производственный процесс является совокупностью процессов труда и естественных процессов, необходимых для изготовления определенного вида продукции. Основными элементами, определяющими процесс труда, а следовательно, и производственный процесс, являются целесообразная деятельность (или сам труд), предметы труда и средства труда. Согласно роли в процессе изготовления готовой продукции выделяют следующие производственные процессы:
ñ основные, направленные на изменение основных предметов труда и придание им свойств готовых продуктов. В этом случае частичный производственный процесс связан либо с реализацией какой-либо стадии обработки предмета труда, либо с изготовлением детали готового изделия;
ñ вспомогательные, создающие условия для нормального хода основного процесса производства (изготовление инструмента для нужд своего производства, ремонт технологического оборудования);
ñ обслуживающие, предназначенные для перемещения (транспортные процессы), хранения в ожидании последующей обработки (складирование), контроля (контрольные операции), обеспечения материально-техническими и энергетическими ресурсами;
ñ управленческие, связанные с разработкой и принятием решения, регулированием и координацией хода производства, контролем точности реализации программы, анализом и учётом проведённой работы. Эти процессы часто переплетаются с ходом производственных процессов.
К продукции основного производства относятся продукты, предназначенные для реализации. К продукции вспомогательного производства следует относить продукты, предназначенные только для собственных нужд предприятия, изготовляющего их (например, инструмент собственного производства). Продукцию, предназначенную для реализации, но одновременно используемую и для собственных нужд предприятия, следует относить к продукции вспомогательного производства в той части, в которой они используются для собственных нужд. Подразделения основного производства требуют чёткой и строгой регламентации их работы, согласованного взаимодействия трудовых коллективов по изготовлению продукции и выполнению поставленных целей. Это достигается в результате определения для каждого подразделения, цеха целей, конкретных задач для реализации целей на основе изучения фактического состояния производства и выработки решений по их практическому выполнению.
Любое производственное подразделение в каждый плановый период характеризуется определенной производственной ситуацией, которая непосредственно влияет на выполнение поставленной цели. В реальной практике не учитывать такую ситуацию нельзя.
Поэтому важным фактором в процессе управления является оценка фактического состояния производства в каждом подразделении и определение путей преодоления возникших в ходе производства противоречий между целью и сложившейся производственной ситуацией. В соответствии с этим определяются конкретные задачи каждого подразделения, цеха, участка, которые учитывают максимальные возможности по реализации поставленных целей.
Процесс управления осуществляется через выработку и принятие управленческих решений, которые устраняют указанные выше противоречия, намечают пути организационного обеспечения для выполнения производственных задач. Одним из таких управленческих решений является аутсорсинг в сфере производства. По своему характеру и целям аутсорсинг в сфере производства представляет стратегическое решение, ибо затрагивает бизнес образующие процессы.
Производственный аутсорсинг представляет собой передачу предприятием части своей цепочки производственных процессов или целиком весь цикл производства сторонней организации. Кроме того, возможен вариант продажи части своих подразделений другим предприятиям и дальнейшее взаимодействие с ними уже в рамках аутсорсинга.
Аутсорсинг в сфере производства позволяет предприятию:
ñ сосредоточиться на разработке новых продуктов и услуг в условиях стремительно изменяющихся технологий и спроса для обеспечения конкурентного преимущества;
ñ увеличить гибкость производства, так как на небольших предприятиях проще заниматься перестройкой производственного процесса и диверсифицировать выпускаемую продукцию;
ñ вести бизнес на рынках с дешевой рабочей силой.