Обозначение содержания документа
Обозначение содержания документа. Содержание документа в заголовке должно быть отражено точно и кратко, с указанием времени и места событий, если они не совпадают с датой и местом написания документа.
1901 г., мая 8.— Докладная записка министра юстиции Н. В. Муравьева Николаю II о забастовке рабочих Обуховского сталелитейного завода 7 мая и расстреле их войсками.
(Рабочее движение в России в 1901-1904 гг. – Л., 1975. – С.28).
В тематических и пофондовых публикациях в заголовках к многоплановым документам указываются основные вопросы.
При публикации документов одной разновидности вопрос о раскрытии в заголовке содержания решается в зависимости от характера документов, например содержание протоколов и писем, как правило, не раскрывается. В тематических изданиях—содержание писем раскрывается.
Письмо болгарского поэта О. Орлинова советскому композитору Д. Д. Шостаковичу об установлении личных контактов
14 июля 1957 г.
(Советско-болгарские отношения и связи. – М., 1981. – Т. 2. – С. 586).
В том случае, когда название разновидности документа характеризует его содержание, в заголовке указывается только разновидность документа.
[107]
Инструкция посланника в Вашингтоне П. И. Полетики генеральному консулу в Филадельфии Ф. А. Иванову и консулу в Бостоне А. Г. Евстафьеву
Филадельфия, 5 (17) марта 1819 г.
(Внешняя политика России XIX и нач. ХХ века. – М., 1979. – Сер. 2. – Т. 3 (11). – С. 18).
Обозначение содержания военных документов. В заголовках к документам обстановка на фронте, достигнутые успехи обозначаются в обобщенной форме, с указанием боевого направления действий войск или привязкой их к близлежащим крупным городам или станциям.
Оперативная сводка штаба Западного фронта об освобождении частями Красной Армии г. Вилейки и Бобруйска.
№ 03276/on. Смоленск 11 июля 1920 г. 6 час.
(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918-120 гг. Т. 2. Февраль 1919 г.–1920 г. – Минск, 1971. – С. 375).
При обозначении содержания оперативных директив и приказов кратко и обобщенно формулируется оперативная задача, без перечисления частных задач и достигнутого войсками положения.
Приказ армиям о разгроме орловской группы противника
№ 109/14 оп. г. Серпухов
5 октября 1919 г.
6 час. 20 мин.
(Директивы командования фронтов Красной Армии. – М., 1972. – Т. 2. С.354. Раздел «Южный фронт»).
Обозначение содержания разделов содержания разделов пунктов документов, публикуемых самостоятельно. При публикации раздела или пункта документа, имеющих нумерацию или название (в протоколе, отчете, докладе и др.), указание на извлечение дается только в заголовке предлогом “из”.
Из отчета Наркомтяжмаша СССР по труду и заработной плате за 1940 г.*
Не ранее 1 января !941 г.
Производительность труда.
____________
* Опущен раздел “реализация постановления СНК СССР, ЦК РКП (б) о повышении роли мастера”.
(Индустриализация СССР. 1936-1941 гг. – М., 1973. – С. 158).
[108]
При частичной публикации протоколов в заголовке указывается содержание только публикуемой части, а для документов других разновидностей — содержание всего документа и через тире содержание публикуемой части.
Из протокола заседания Комитета РКП (б) Городского района Москвы — об усилении борьбы с контрреволюцией
2 июня 1919 г.
(МЧК. Из истории Московский чрезвычайной комиссии. 1918-1921. - М., 1978. - С. 153).
Из доклада Минского окрисполкома на V окружной конференции КП(б)Б “О хозяйственном строительств Минского округа” — о мерах борьбы с безработице в г. Минске
26 декабря 1926 г.
(Индустриализация Белорусской ССР (1926-1941).- Минск, 1975. – С.37).
При публикации в извлечении военно-оперативных, особенно отчетно-информационных документов, многоплановых по содержанию (оперативные, политические сводки, записи разговоров по прямому проводу и др.), содержание всего документа в заголовке может не указываться.