V. АРХЕОГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Заголовок

Состав заголовка. Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком который содержит общую характеристику документа.

В заголовке указываются: порядковый номер документа разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

 

№ 10

1668 г. декабря 24.— Сказка в Посольском приказе приезжего перса А. Осенова о пребывании С. Разина с казаками в Персии.

(Крестьянская война под предводительством Степана Разина. – М., 1976. – Т. IV. С.12).

 

№ 264

Нота Посольства Монгольской Народной Республики в Москве Министерству иностранных дел СССР с просьбой об открытии Консульства МНР в Иркутске.

№ П—21351

23ноября 1970

(Советско-монгольские отношения. 1921-1974. – М., 1979. – Т.2 Ч.2. – С.142).

№ 129. Доклад командира 17-й сд командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября !941 г.

15 октября 1941 г.

(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. – январе 1942 г. – М., 1978.- С. 201).

В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все выше указанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются apxeoгра-

[89]

фическим путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Обоснование установленных археографом элементов заголовка приводится в текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы заголовка также оговариваются в текстуальных примечаниях.

В научно-популярных и учебных изданиях, а также в периодической печати к документам могут составляться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.

 

Построим авиаэскадрилью «Рязанский рабочий».

Письмо коллектива завода «Рязсельмаш» ко всем рабочим, инженерам, техникам и служащим предприятий области

9 января 1943 г.

(Немеркнущий подвиг. –М., 1982. – С. 285).

 

 

Советская власть — единственно законная власть народа.

Из резолюции общего собрания крестьян дер. Васильково Бежецкого у. Тверской губ.

17 ноября 1917 г.

(Mы, крестьяне, за Советы!//Сов. Архивы. – 1977. - №4. – С. 20 ).

 

Составление заголовков газетного типа к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) нецелесообразно.

Состав заголовка к военным документам должен включать все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечании по тексту или содержанию).

Боевое донесение Западного боевого участка начальнику войск НКВД СССР о бое с противником за дер. Ищеино № 11 Москва Карта 100.000— [19] 34 г.

13 октября 1941 г. 01.30

(Внутренние войска в Великой Отечественной войне. 1941-1945 гг. – М., 1975. – С. 201)

[90]

Донесение М. В. Фрунзе начальнику штаба фронта с одобрением идеи формирования отрядов для действий в глубоком тылу

№ 115/адо Бугуруслан.

на № 11881 об.

16 июня 1919 г.

(М. В. Фрунзе на Восточном фронте.- Куйбышев, 1985.— С. 173).

Состав заголовка к графическим материалам.В заголовках к графическим материалам указывается их разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и т. п.) название предмета (объекта), автор и дата создания документа. Сведения об авторе графического документа берутся из углового штампа чертежа.

 

Эскиз крылатой ракеты. 20 июня 1924 г.

(Ф. А. Цандер. Из научного наследия. - М., 1967.— С. 26—27).

 

Чертеж прокатной машины, изобретенной В. С. Пятовым 1861 г.

(Русский изобретатель-металлург В. С. Пятов.- М., 1952.—Вклейка между с. 110-111).

 

Заголовок к текстовым научно-техническим документам составляется в соответствии с общими правилами. (См. п. 180). При публикации научного наследия ученых сохраняется авторский заголовок, имеющийся в рукописи или типографском экземпляре, если материал публиковался прежде.

Состав заголовка картографического документа.Картографический документ при издании снабжается редакционным заголовком, различным для рукописных и печатных документов. Ввиду того, что заголовки рукописных карт бывают длинными, архаичными, либо вообще отсутствуют, их составляет археограф.

Заголовок должен включать следующие сведения: разновидность картографического документа (чертеж, план, карта, атлас), географическую привязку (территория), тематику, сведения об авторе, дату. Для печатных документов полностью передается собственный заголовок карты.

[91]

Для иноязычных карт полностью приводится заголовок на языке оригинала с последующим переводом на русский язык, помещаемым в скобках.

 

Leopolis Russia Australis Urbs primaria emporium mersium Orientalium celeberrimum

(Львов. Главный город Южной Руси)

Русский город (проблемы градообразования).—М., 1980.- Вып. 3 (вкл.).

 

Сведения об авторе: для рукописных карт автором является составитель; для печатных карт дополнительно приводятся сведения об издательстве (издателе).

Дата документа: для рукописных документов приводится дата составления; для печатных — составления и издания.

 

Чертеж р. Западной Двины от верховья до г. Полоцка, составленный стольником Цызыревым в 1701 г.

Военно-топографическая карта. Составлена в 1855 г. Гравирована в Военно-топографическом депо в 1860 г.

Сокращенный заголовок. В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, его разделов или в групповой заголовок. При издании документов одной разновидности в заголовке опускается указание на разновидность документа. В издании писем и чертежей одного лица в заголовках опускаются обозначения разновидности и автора, а в издании писем разных лиц к одному адресату в заголовках опускаются обозначения разновидности и адресата.

Заседание рабочего заводского комитета№43

8 июня 1917 г.

(Фабрично-заводские комитеты Петрограда в 1917 году. Протоколы. – М., 1979. – С. 126. Опущена разновидность документа).

 

От первого съезда председателей уездных исполкомов Вятской губернии

4 сентября 1918 г.

(Ленин всегда с нами.—2-е изд.—Ижевск, 1980. Опущена разновидность и адресат документа).

[92]

Групповой заголовок. Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. Обособление тематических групп документов проводится чаще всего в научно-популярных и учебных изданиях

В групповой заголовок выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком — крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа.

№ 138 - 144

Из оперативные сводок штаба 18-й сд — об оборонительных боях дивизии в октябре — начале декабря 1941 г.

25 октября—3 декабря 1941 г.

№138

№2

25 октября. К 20.00

дер.Савельево

№139

№19

11 ноября. К 24.00

дер.Головино

(Ополчение на защите Москвы. – М., 1978. – С. 223-226).

При наличии группового заголовка к ряду писем в заголовке ккаждому письму указывается только номер и дата документа, Эти особенности археографического оформления документов оговариваются в apxeoграфической части предисловия.

 

№23—2. Из писем О С Бокшанской В И Немировичу-Данченко о репетициях пьесы А Н Афиногенова «Cтpax»

15 октября — 20 декабря 1931 г.

г. Москва

15 октября 1931 г 1 декабря 1931 г 6 декабря 1931 г

№23 15 октября 1931 г.

№24 1 декабря 1931 г.

№25 6 декабря 1931 г.

(Советский театр. Русский советский театр. 1926-1932. – Л., 1982. – Ч.1. – С.181-182).

[93]

Групповой заголовок графических документов. Если несколько графических документов относятся к одному объекту, то к ним составляется общий заголовок. В групповом заголовке вначале указываются название объекта, дата разработки, автор, виды графических документов.

 

Конкурсный проект Дворца Советов СССР в Москве. 1932 г Бригада САСС: арх. А. Александров, В. Калинин Л. Павлов. Перспектива.План.

(Из истории советской архитектуры. Творческие объединения. – М., 1970. – С. 160).

 

Москва. Жилой дом сотрудников Наркомфина. 1929. Арх. М. Гинзбург, И. Милинис. Фрагмент фасада коммунального корпуса. Фрагмент жилого корпуса. Планы квартир. Планы этажей.

(Там же. – С. 92-93)

Собственный заголовок документа может быть полностью или частично использован в редакционном заголовке. Собственный заголовок декретов, постановлений, уставов, положений, регламентов, инструкций, тезисов и т.п. документов, а также воззваний, обращений, листовок и авторских произведений обязательно приводится в редакционном заголовке, независимо от воспроизведения его в тексте документa. (См также п.102). Необходимые пояснения к ним (дата утверждения, сведения о правовом документе, которым объявляется или вводится публикуемый документ, место объявления и др.) приводятся в текстуальных примечаниях.

 

Постановление 4-й сессии ЦИК БССР 7- го созыва «По вопросу о состоянии и ближайших задачах развития государственной и местной промышленности БССР»

27 января 1927 г

(Индустриализация Белорусской ССР. 1926 – 1941. – Минск, 1975. – С. 38).

Положение об оргбюро Союза кредитно-сельскохозяйственной, мелиоративной и кустарно промышленной кооперации на территории ТАССР*

28 июля 1926 г

_________

*Утверждено на заседании президиума Ревкома 28 июля 1926 г. (журнал № 84).

(Кооперативное строительство в Таджикистане. 1917-1929 гг. – Душанбе, 1987. – с. 187)

[94]

Тезисы «Очередные задачи комсомольской работы в aрмии»*

13 февраля 1931г.

_________

* Приняты совещанием военных делегатов IX съезда ВЛКСМ, утверждены ПУ РККА 13 февраля 1931 г., объявлены директивой ПУ РККА № ПСС/2210 от 13 февраля 1931 г.

(Партийно-политическая работа в Красной Армии. Июль 1929 – май 1941 гг. – М., 1985. – С. 139).

 

Собственный заголовок документа, если он правильно отражает содержание документа и включает все необходимые для заголовка элементы, может быть дан вместо редакционного с указанием в текстуальном примечании: «Заголовок документа».

 

Положение Наркомпроса Туркреспублики о Туркестанском профессиональном училище*

3 декабря 1920

___________

* Заголовок документа.

(Культурное строительство в Туркестанской АССР. 1917- 1921. -Ташкент, 1973.- Т. I. – С. 280).

План культурного сотрудничества между Союзом Советских Социалистических Республик и Монгольской Народной Республикой на 1957 г.*

28 января 1957 г.

____________

* Заголовок документа.

(Советско-монгольские отношения. 1921 -1974. - М., 1979.- Т. 2.- Ч. 1.- С. 258).

 

При публикации творческих документов сохраняется заголовок автора без пояснений в текстуальных примечаниях.

 

Театральный Париж. Впечатления советского режиссера

1928 г

(А. Д Попов. Творческое наследие: Избранные статьи, доклады, выступления. – М., 1980. - С. 42-43).

Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника и помещается перед иноязычным текстом или перед переводом, если документ публикуется только в переводе.

 

[95]

Заголовок документа, включенного в состав другого документа. Если публикуется документ, целиком включенный, в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании. Знак сноски ставится к заголовку. Отточия не ставятся ни в начале, ни в конце текста документа.

 

Постановление бюро Башкирского обкома ВКП(б) «О колхозном строительстве»*

15 августа 1929 г.

___________

* Из протокола № 60 заседания бюро Башкирского обкома ВКП(б) от 15 августа 1929 г.

(Коллективизация сельского хозяйства Башкирской АССР (1927-1937 гг.). – Уфа, 1980.- С.88.

 

При часто встречающейся в военной документации практике объявления одного документа другим, в случае отсутствия подлинника, текст объявленного документа может служить источником для опубликования документа. При этом объявленный документ публикуется как самостоятельный с собственным заголовком, с указанием в текстуальных примечаниях, что он объявлен другим документом.

 

Донесение командира 1 Николаевского полка*...

Ранее 4 июня 1918 г.

_____________

*Донесение объявлено приказом №31, по ар. Уральского фронта 4 июня 1918 г.

(Легендарный начдив. – Чебоксары, 1986. – С. 35)