Порядок построения и изложения текста документа

Общие положения по оформлению текстовых документов

 

 

При оформлении текстовых документов следует руководствоваться системами Государственных стандартов:

а) Единая система конструкторской документации (ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам, введен с 01.06.96 г.);

б) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу:

- ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления, введен с 01.07.2001г.;

- ГОСТ 7.89-2005 Оригиналы текстовые авторские и издательские, введен с 01.07.2006г.;

- ГОСТ Р 7.0.5- 2008 Библиографическая ссылка: Общие требования и правила составления, введен с 01.01.2009г.

в) Единая система программной документации (ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения,введен с 01.01.92г.).

Текстовые документы (доклады, рефераты, отчеты по практике, курсовые, дипломные проекты)выполняютс применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала (ГОСТ 7.32-2001), соблюдая на листах формата А4 (210х297мм) следующие поля: левое - не менее 20мм, правое - 10мм, верхнее - 20мм, нижнее - не менее 20мм. (ГОСТ 7.89-2005).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти символам(ударов пишущей машинки)(ГОСТ 7.89-2005, ГОСТ 2.105-95).

Порядок построения и изложения текста документа

 

 

Текстовый документ (реферат, курсовая работа, дипломный проект и т.д.) должен иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- основной текст (введение, основная часть, заключение);

- библиографические записи;

- приложения.

Рассмотрим правила оформления каждого элемента текстового документа.

Пример оформления титульного листа курсовой работы приведен в приложении А, пример оформления титульного листа и задания на дипломный проект представлен в приложении Б.

Оформление реферата выполняется согласно ГОСТ 7.32-2001. Реферат - это сокращенное изложение содержания документа с основными фактическими сведениями и выводами (приложение В). Реферат размещается на отдельной странице (после титульного листа для курсового проекта и после календарного графика для дипломного проекта) и состоит из трех частей.

В первой части реферата указывают объем работы, количество иллюстраций и таблиц, количество библиографических записей и приложений.

Во второй части реферата(оформляется через строку) прописными буквами через запятую указывается перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании работы. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже.

В третьей части (оформляется через строку) должен помещаться текст следующего содержания (15-20 строк):

- цель работы;

- метод проведения работы;

- результаты, степень внедрения и эффективность работы;

- область применения результатов.

Всодержанииработы содержится следующая информация (приложение Г):

- перечисление номеров и наименований разделов и подразделов;

- обозначение и наименование приложений;

- номера страниц(справа) с которых начинаются наименования разделов, подразделов и приложений.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с большой буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с большой буквы. Они должны соответствовать наименованиям в тексте документа.

Основной текст работы включает введение, основную часть и заключение.

Во введении необходимо показать актуальность работы, ее цель и задачи, а также их решение по главам.

Основная часть раскрывает существо работы.

В заключении приводятся сведения о результатах работы, предложения по использованию полученных результатов, а также перспективы работы по данному направлению.

Согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (рисунок 2.1).

 

3 Обоснование экономической эффективности проекта   3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа   3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта   Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Рисунок 2.1 – Пример нумерации разделов, подразделов и пунктов в работе

 

Не допускается употребление римских цифр, кроме номера полугодия и квартала.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.Если необходима ссылка в тексте документа на одно из перечислений, то следует ставить строчную букву(русского или латинского алфавита), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на рисунке 2.2.

а) _______________________________ б) _______________________________ 1) _____________________________ 2) _____________________________ в) _______________________________

Рисунок 2.2 – Оформление перечислений

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервала(в два раза больше чем между строками). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается 4-5 строк следующего за заголовком текста.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В конце текстового документа перед приложениями необходимо привести согласно ГОСТ Р 7.0.5- 2008библиографические записи, которые были использованы при его составлении.

Страницы текстовой части документа следует нумеровать последовательно арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа, начиная с титульного листа и включая приложения. Номера ставят без точки начиная со страницы "Содержание" в правом верхнем углу с отступом сверху – 15 мм и справа – 10 мм(ГОСТ 7.89-2005), либо в центре нижней части листа (ГОСТ 7.32-2001).