Оформление документов караульной службы (книга службы, лист наряда на службу и т.д.)
Форма книги службы пожарной части соответствует приложению N 9 Приказа МЧС РФ от 05.04.2011 N 167. При заступлении на дежурство начальник (руководитель) заступающего караула (дежурной смены) получает от сменяющегося начальника (руководителя) караула (дежурной смены) сведения об изменении оперативной обстановки в районе (подрайоне) выезда подразделения, после чего делает соответствующую запись в книге службы (приложение N 9).
В установленное распорядком дня время начальник (руководитель) заступающего караула (дежурной смены) подает команду через диспетчера ПСЧ: "КАРАУЛ НА СМЕНУ". По этой команде диспетчер ПСЧ подает три коротких сигнала. Личный состав заступающего и сменяющегося караулов (дежурных смен) надевает специальную боевую одежду и снаряжение и строится в местах, установленных начальником (руководителем) подразделения.
При подготовке к смене дежурства начальник (руководитель) заступающего караула (дежурной смены): проверяет наличие и готовность личного состава к несению службы, его внешний вид и соблюдение формы одежды, состояние специальной боевой одежды и снаряжения, а также принимает меры к устранению обнаруженных недостатков;
- объявляет составы отделений, лиц внутреннего наряда и назначает личный состав на посты и в дозоры;
- проверяет знание личным составом своих обязанностей;
- проверяет у личного состава караула (дежурной смены) наличие служебных удостоверений и личных знаков, а у водительского состава наличие водительских удостоверений и свидетельств на право управления пожарным, аварийно-спасательным автомобилем;
- доводит до личного состава оперативную обстановку в районе (подрайоне) выезда подразделения.
Начальник (руководитель) сменяющегося караула (дежурной смены) подводит итоги несения службы за прошедшие сутки, дает оценку работы подчиненного личного состава, отмечает имевшие место недостатки, указывав пути их устранения.
Начальник (руководитель) заступающего караула (дежурной смены) уведомляет начальника сменяющегося караула о готовности к разводу.
Начальник (руководитель) сменяющегося караула (дежурной смены), получив уведомление о готовности заступающего караула (дежурной смены) к разводу, выстраивает караул (дежурную смену) в специальной боевой одежде и снаряжении перед строем заступающего караула (дежурной смены).
Начальник (руководитель) заступающего караула (дежурной смены) прибывает к начальнику (руководителю) подразделения или лицу, его замещающему, и докладывает: "Товарищ майор или товарищ начальник (руководитель). Первый караул к заступлению на дежурство готов. Начальник караула капитан внутренней службы Смыслов или начальник караула Смыслов", после чего становится в строй.
ДОКУМЕНТЫ СЛУЖБЫ ГАРНИЗОНА ПОЖАРНОЙ ОХРАНЫ разрабатываются в целях организации и обеспечения выполнения задач гарнизонной службы.
| № п/п | Наименование документа | Место хранения |
| По организации службы | ||
| 1. | Книга службы | Начальник караула |
| 2. | Распорядок дня | Папка №1, стенд |
| Функциональные обязанности личного состава дежурных караулов | Зам начальника по службе, Папка №1 | |
| 4. | Должностные обязанности лиц внутреннего наряда | Папка №1, стенд |
| 5. | Табель боевого расчета на пожарные автомобили, находящиеся на вооружении подразделения | Папка №1, стенд |
| 6. | Приказ начальника части о закреплении личного состава за караулами (копия) | Зам начальника по службе, Папка №1 |
| 7. | Перечень адресов и телефонов сотрудников пожарной части | Папка №2 |
| 8. | Документы по противопожарной службе гражданской обороны | Папка №3 (в сейфе на ПСЧ) |
| 9. | Справочник телефонов, позывные радиостанций ЦППС (ЦУСС), подразделений (служб), должностных лиц гарнизона | Папка №1,2 |
| По организации подготовки. | ||
| 10. | Приказ начальника части (отряда) по организации и проведению профессиональной подготовки личного состава (на текущий год) | Заместитель начальника по службе |
| 11. | Годовой план распределения времени по дисциплинам и месяцам обучения (по боевой и служебной подготовке) | Заместитель начальника по службе |
| 12. | Тематические планы по боевой и служебной подготовке личного состава | Заместитель начальника по службе |
| 13. | Расписание занятий с личным составом дежурных караулов по боевой подготовке (на текущий месяц) | В отдельной папке у нач. караула (с нарастающим итогом), на стенде |
| 14. | Журнал учета боевой подготовки личного состава дежурного караула (на караул). Для малочисленных частей (в карауле -5 чел. и менее) - один на четыре караула. | Начальник караула |
| 15. | План-конспект на проведение занятий по боевой подготовке (у руководителя занятий) | Персональный - у каждого начальника караула (в течение учебного года) |
| 16. | Расписание занятий по служебной подготовке начальствующего состава части (отряда) (на 10 месяцев - из расчета 8-мь часов в месяц) | Заместитель начальника по службе, на стенде |
| 17. | Журнал учета служебной подготовки начальствующего состава (на подразделение) | Заместитель начальника по службе |
| 18. | План-конспект на проведение занятий по служебной подготовке (у руководителя занятий) | Зам начальника по службе (втечение учебного года) |
| 19. | Расписание занятий по специальной подготовке водителей (на год - из расчета 5 часов в месяц) | Заместитель начальника по службе, на стенде |
| 20. | Тематический план специальной подготовки водителей | Заместитель начальника по службе |
| 21. | Журнал учета специальной подготовки водителей | Заместитель начальника по службе |
| 22. | План-конспект на проведение занятий по специальной подготовке водителей (у руководителя занятий) | Заместитель начальника по службе |
| 23. | Документы по организации и проведению первоначальной подготовки вновь принятых сотрудников на должности: пожарный, водитель, радиотелефонист | Заместитель начальника по службе |
| 23.1 | Приказ на организацию индивидуального обучения | На конкретного сотрудника |
| 23.2 | Журнал учета индивидуального и курсового обучения сотрудников | |
| 23.3 | Тематические планы индивидуального и курсового (водитель, радиотелефонист) обучения сотрудников | На конкретного сотрудника |
| 23.4 | План-конспекты на проведение занятий по индивидуальной и курсовой подготовке с соответствующей категорией сотрудников (у руководителя занятий) | На соответствующий этап подготовки и конкретной категорией сотрудников |
| 23.5 | Протокол приема зачетов по окончанию индивидуального обучения | На конкретного сотрудника |
| 23.6 | Приказ о допуске к работе по окончанию индивидуального обучения (с соответствующей формулировкой) | На конкретного сотрудника (допускается дополнять пунктом на организацию курсовой подготовки по категории -водитель, радиотелефонист) |
| 23.7 | Приказ о допуске к самостоятельной работе после окончания курсового обучения (с соответствующей формулировкой) | На конкретного сотрудника |
| 24. | План-график изучения объектов в оперативно-тактическом отношении; проведения плановых и проверочных пожарно-тактических занятий (в дневное и ночное время) | Заместитель начальника по службе, папка №1 |
| 25. | План-график тренировок личного состава в дымокамере в СИЗОД | Заместитель начальника по службе, папка №1 |
| 26. | План-график тренировок личного состава на огневой полосе психологической подготовки | Заместитель начальника по службе, папка №1 |
| По организации пожаротушения | ||
| 27. | Приказ ГУ ГПС, объявляющий Решение Акима области «Об организации тушения пожаров на территории Карагандинской области" | Пункт связи части, папка №2 |
| 28. | Расписание выезда подразделения (выписка) - для городских подразделений. «План привлечения сил и средств» - для сельских районов, утвержденные соответствующим Акимом | Пункт связи части |
| 29. | План-карта района выезда подразделения с нанесенными водоисточниками, пожаро-взрывоопасными объектами, объектами со СДЯВ, с массовым пребыванием людей и др. важными объектами | Пункт связи части |
| 30. | Справочник телефонов АТС района (объекта), акиматов, служб жизнеобеспечения | Папка №2 |
| 31. | Справочник улиц, переулков, проездов (с указанием номеров домов) | Папка №2, по 1 на каждый основной автомобиль в боевом расчете |
| 32. | Инструкции взаимодействия со службами жизнеобеспечения | Папка №1, №2 |
| 33. | Список оперативных планов и карточек пожаротушения | Пункт связи части, папка №2 |
| 34. | Оперативные планы и карточки пожаротушения (в том числе ОК на населенные пункты - для сельских подразделений) | Пункт связи части |
| 35. | Список объектов по вызову №2,№3, с хранением и использованием в технологии СДЯВ, взрывчатых веществ | Пункт связи части, папка №№ 1-2 |
| 36. | Путевка для выезда на пожар подразделений противопожарной службы | Пункт связи части |
| 37. | Инструкция обязанностей радиотелефониста ПСЧ (лица его подменяющего)(вопросы ТБ, режим работы и отдыха) | Пункт связи части |
| 38. | Журнал пункта связи части | Пункт связи части |
| 39. | Журнал учета людей, находящихся в детских, лечебных и других учреждениях в ночное время | Пункт связи части |
| 40. | Журнал приема-сдачи средств связи | Пункт связи части |
| 41. | Журнал строевых записок | Пункт связи части |
| 42. | Журнал входящих телефонограмм | Пункт связи части |
| 43. | Журнал учета перекрытых проездов, дорог, участков неисправного противопожарного водоснабжения | ЦППС, ПСЧ головной пожарной части гарнизона |
| 44. | План-карта зоны обслуживания специализированного пожарного подразделения (для СПЧ) | Пункт связи части |
| 45. | План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на предприятиях, охраняемых по договорам (для подразделений КФ РГП "Орт сондыруши" | Пункт связи части |
| 46. | Акт о пожаре | Начальник караула |
| 47. | Карточка боевых действий караулов на пожаре(составляется на каждый разобранный с личным составом характерный пожар) | Зам начальника по службе |
| По газодымозащитной службе | ||
| 48. | Личная карточка газодымозащитника | Начальник караула |
| 49. | Приказ начальника части о закреплении (перезакреплении) СИЗОД за газодымозащитниками | Папка №1 |
| 50. | Выписка из приказа начальника части о допуске сотрудников к самостоятельной работе на посту безопасности | Папка №1 |
| 51. | Опись имущества, оборудования, инструмента и снаряжения (маски, баллоны, регенеративные патроны, СИЗОД) на посту ГДЗС | Пост ГДЗС |
| 52. | Инструкция о мерах безопасности при работе на посту ГДЗС и обслуживании СИЗОД | Пост ГДЗС |
| 53. | Акт о сдаче СИЗОД в ремонт | Пост ГДЗС (в папке) |
| 54. | Журнал учета регистрации проверок №1 СИЗОД | Начальник караула |
| 55. | Журнал учета регистрации проверок №2 СИЗОД | Начальник караула |
| 56. | Журнал учета работающих звеньев ГДЗС | 1 на каждый основной автомобиль в боевом расчете |
| 57. | Журнал снаряжения регенеративных патронов СИЗОД | Пост ГДЗС |
| По технике безопасности | ||
| 58. | Журнал учета зачетов (инструктажей) по технике безопасности | Заместитель начальника по службе |
| 59. | Выписка из приказа начальника части о допуске сотрудников на каждом конкретном станке (механизме), имеющемся в подразделении | Папка №1 |
| 60. | Список сотрудников, допущенных приказом начальника части для работы на станке | В месте установки конкретного станка |
| 61. | Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях и на объектах, находящихся на территории части | Папка №1, стенд, выписка для каждого помещения |
| 62. | Инструкция о мерах безопасности при работе на конкретном станке (механизме) | В месте конкретного станка |
| 63. | Материалы по проведению ежемесячного «Дня охраны труда» (план мероприятий на месяц, комиссионный акт о его выполнении) | Зам нач по службе |
| По пожарной технике | ||
| 64. | Выписка из приказа начальника части о закреплении водительского состава за автотехникой | Папка №1 |
| 65. | График технического обслуживания автотехники части | Зам нач по службе, Папка №1, стенд |
| 66. | План-карты проведения ТО пожарных автомобилей | Технический пост |
| 67. | Эксплутационная карточка (на каждый основной и специальный автомобиль) | |
| 68. | Формуляр пожарного автомобиля | Заместитель начальника по службе |
| 69. | Карточка учета работы автомобильной шины | Заместитель начальника по службе |
| 70. | Карточка учета работы аккумуляторной батареи | Заместитель начальника по службе |
| 71. | Журнал технического обслуживания пожарных автомобилей | Заместитель начальника по службе |
| 72. | Журнал приема-сдачи пожарных автомобилей | Начальник караула |
| По пожарно-техническому вооружению | ||
| 73. | Журнал испытания пожарно-технического вооружения | Начальник караула |
| 74. | Опись пожарно-технического вооружения на каждый основной и специальный автомобиль части | На стенде в гараже или в автомобиле |
| 75. | Акты испытания диэлектрических средств | Заместитель начальника по службе |
| 76. | Карта учета ПТВ, находящегося на вооружении части | Заместитель начальника по службе |
| По рукавному хозяйству | ||
| 77. | Паспорта пожарных рукавов | Начальник караула |
| 78. | Журнал учета паспортов | Начальник караула |
| 79. | Ведомость состояния рукавного хозяйства (по результатам последнего испытания) | Заместитель начальника по службе и начальника караула |
| 80. | Акты на списание рукавов (по результатам последнего испытания) | Заместитель начальника по службе |
| По противопожарному водоснабжению | ||
| 81. | Журнал проверки гидрантов и др. источников водоснабжения | Начальник караула |
| 82. | Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения | Пункт связи части, на каждый основной автомобиль в боевом расчете |
1. При исполнении настоящего «Перечня ...» и ведении предусмотренных им документов руководствоваться действующими документами АЧС и ДГПС, а также соответствующими методическими указаниями ГУ ГПС (№19/4- 112 от 25.01.01 г. - по вопросам ТБ, организации первоначальной подготовки, организации службы внутреннего наряда; №19/4 - 763 от 2.05.01 г. - по испытанию ПТВ и снаряжения).
2. По периодичности разработки (корректировки), срокам и порядку хранения документов руководствоваться Уставом службы, 2001г. (Приказ АЧС РК от 3.04.01 г. №67) и настоящим «Перечнем ...».
3. В каждом подразделении должна быть организована библиотека для хранения технической и специальной литературы (ее опись).
4. Руководители подразделений должны не реже одного раза в месяц контролировать порядок хранения, ведения всех документов и при необходимости организовывать их своевременную корректировку или переработку. Результаты контроля (корректировки) Папок № 1,2,3 заносить в соответствующий «Лист контроля для каждой папки (с указанием конкретно откорректированных в них документов).