Исполненными. Все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса, помещаются в одном

деле, приложения группируются вместе с основными документами (если приложения имеют

Большой объем, то из них формируется отдельное дело). Документы одного календарного года, за

Исключением переходящих, личных, арбитражных, судебных и т.п. дел, группируются в отдельное

Дело. Следует раздельно группировать в дела документы постоянного и временного хранения. Не

Помещаются в дело документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; подлинники

Группируются отдельно от копий (за исключением переписки); документы с грифом ограничения

Доступа группируются отдельно от документов без этого реквизита; утвержденные документы

Группируются отдельно от их проектов. Одно дело не должно превышать 250 листов, а его толщина

— 4 см, и если дело получается толще, то начинают формировать следующий том (часть), имеющий

Те же индексы и заголовки.

Документы внутри дела можно располагать по вопросному, хронологическому, а также

Алфавитному, нумерационному принципам. Эти принципы часто комбинируются.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в

Личные дела соответствующих сотрудников. Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Группируются в самостоятельные дела от личных дел и располагаются в них по алфавиту. Переписка

Систематизируется в вопросно-логической и хронологической последовательности: документ-ответ

Помещается за документом-запросом. Обращения граждан формируются отдельно от прочей

Переписки.

Правильная группировка документов в дела и рациональная систематизация документов

Внутри дел облегчит и ускорит поиск необходимой информации.

Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов, их отбору и

Подготовке для хранения должна проводить экспертная комиссия — совещательный орган,

Назначаемый приказом руководителя учреждения. В состав комиссии обязательно включается

Специалист, ответственный за организацию работы с документами и заведующий архивом.

Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения должна проводиться

Ежегодно. Отбор документов постоянного хранения проводится на основании номенклатуры дел

Организации с обязательным полистным просмотром всех дел, при этом подлежат изъятию все

Документы с временными сроками хранения, черновики, дубликаты. По результатам работы