Буквами, без скобок и пробелов между инициалами и фамилией, на уровне последней строки

Наименования должности. Личная подпись руководителя проставляется на первом экземпляре

Приказа. Визы или грифы согласования оформляются до подписания приказа на первом экземпляре

Его проекта на лицевой стороне последнего листа ниже подписи. Если виз несколько, то они

Располагаются двумя рядами — от 0-го и 4-го положений табулятора. В состав визы входят

Наименование должности визирующего, его личная подпись и ее расшифровка, а также дата.

Приказ по личному составу — это правовой акт, издаваемый руководителем учреждения по

Вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией. Прием на работу,

Изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление и изменение размеров

Заработной платы, предоставление отпусков, изменение фамилии и другие юридические факты,

Возникающие в процессе управления кадрами, — все это документально оформляется в приказах по

Личному составу. Данная разновидность приказов готовится службой управления персоналом

(кадрами) на основе докладных записок руководителей структурных подразделений, личных

Заявлений, заключенных контрактов. Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии

С КЗоТ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учету

Кадров, наградные, финансовые и другие документы.

По структуре эти приказы могут быть простыми и сложными. В простом приказе

Оформляется только одно распорядительное действие. Если оно совершается с одним работающим,

То приказ называется индивидуальным, а если действие распространяется на нескольких

Сотрудников, — сводным. Объединение нескольких распорядительных действий (пунктов) делает

Приказ сложным. Несмотря на широкую практику составления сложных приказов по личному

Составу, нужно учитывать, что они не только не обеспечивают должной оперативности поиска

Информации в процессе работы, особенно при значительных объемах этого вида документов, но и

Затрудняют внедрение автоматизированных систем обработки и подготовки кадровой документации.

Отличительной особенностью приказов по личному составу является то, что они выполняют

Двоякую роль в процедуре документирования конкретного правового действия. С одной стороны,

Приказ удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта возникновения, изменения или

Прекращения трудового договора (контракта), т.е. этот документ является распорядительным, с