Экономическое обоснование выбора информационной системы - 1С

Поскольку доход это функция от объема производства и цены, необходимо учесть возможное приращение прибыли за счет данных факторов, приведенные в таблице 12.

Таблица 12 – Оценка факторов возможного увеличения прибыли организации за счет увеличения доходов после внедрения ИС

Факторы увеличения дохода	Возможное изменение объема производства и цены, %
Шкафы	Стенки	Кровати	Комп. толы	Обеденные и журн. толы	Зеркала
1.Рост продаж за счёт увеличение скорости совершения сделки
2.Рост продаж за счёт изменения состояния отношений с клиентами
Итого Коi

 

По итогам таблицы рассчитаем новый объем реализации по каждому продукту, участвующему в реализации:

О2i = О1iхКоi/100, (1)

где: О2i – новый объем реализации в натуральном выражении,

О1i – объем реализации (в год) до внедрения ИТ– ед.,

Коi– коэффициент изменения объема реализации- 13%.

Зная прежние показатели и определив влияние данных факторов, можно найти новый объем производства Д2 в денежном выражении (расчёты приведены в таблице 13):

Д2=Σ(Ц2i хО2i) (2)

Таблица 13 – Расчет дохода после внедрения информационной системы

Товарная группа	Ц1i, руб.	Кцi,%	Ц2i, руб.	О1i, ед.	Коi, %	О2i, ед	Д2i, руб
1.Шкафы		-
2.Стенки		-
3.Кровати		-
4. Комп. столы
5.Обеденные, журнальные столы
6. зеркала
Итого Д2	Х	Х	Х	Х	Х	Х

 

Доход организации до внедрения составлял 15 715 000 рублей, а чистая прибыль 3689476 рублей.

доход организации посде внедрения ИС - 16052400 рублей.

Зная все данные можно рассчитать приращение прибыли за счёт роста дохода после внедрения ИТ:

ΔПдох=((Д2-Д1)/Д1)хП1х(1-0,2), (3)

 

где: Д1 и Д2 – доходы организации до и после внедрения ИТ, руб.

П1 – прибыль компании до внедрения ИТ, руб.

(1-0,2)-множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

ΔПдох= (16052400-15 715 000)/15 715 000* 3 689 476*0,8= 527188 рубля.

Эффект от внедрения ИС – это увеличение дохода организации на 527188рубля.

 

Приращение прибыли за счет снижения затрат после внедрения ИТ можно рассчитать по формуле:

Для расчета необходимо найти как изменятся затраты после внедрения ИТ, структурировав их по отношению к изменению объема производства на постоянные и переменные, а внутри группы по экономическим элементам, табл.14.

Таблица 14– Расчет затрат после внедрения ИТ, руб.

Наименование затрат	З1	-Эк-ия, +рост	З2=З1-Э+Р
Переменные
1.Приобретение товара у поставщиков 2.Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих (ЗПл) 3.Отчисления на социальные нужды производственных рабочих		+ 386419 + 96000   +12480	З2=8942356+4948899= =9437255
Условно постоянные
Общехозяйственные расходы, в т.ч.: -электроэнергия; -расходные материалы; - основная и доп. заработная плата; непроизводственного персонала; -отчисления на социальные нужды; -аренда помещения		-20000	З2=180000-20000=60000

 

ΔПзатр=(З1/Д1-З2/Д2)хД2х(1-0,20), (4)

где: З1/Д1–удельные затраты на единицу дохода до внедрения ИТ;

З2/Д2–удельные затраты на единицу дохода после внедрения ИТ;

(1-0,20)– множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

ΔПзатр = (11449156/15715000 –11924055/16052400)* 16052400*0,8=

=(0,74-0,74)*16052400*0,8=0.

За счёт снижения затрат прибыль не увеличится.

Расчет инвестиционных (единовременных) затрат осуществить по формуле:

ИЗ=ИЗпр+ИЗит, (5)

где: ИЗ – инвестиционные затраты, руб.;

ИЗпр – предпроизводственные расходы, руб.;

ИЗит– расходы на приобретение ИТ, руб.

 

Предпроизводственные расходы (ИЗпр) складываются из единовременных затрат на:

Проектирование, разработка 50 000

Лицензии 19500+7500

Обучение сотрудников 20 000

Поддержка на 1 год 30 000

ИЗ= 127000+0= 127 000.

Инвестиционные затраты составили 127 000 рублей.

Для того, чтобы дать объективную оценку рентабельности внедрения ИС в розничный магазин «Аквилон», необходимо рассчитать эффективность внедрения по методике оценки эффективности и найти период окупаемости по данным формулам:

Ерасч=ΔП/ИЗ, (6)

Ток=ИЗ/ΔП (7)

Расчёт эффективности внедрения ИС на предприятии:

Ерасч= (118 063 +0)/ 127 000= 0,92 ( Из расчёта, что Ен= 0,26, то Ерасч> Ен)

Исчислив годовой эффект можно найти период окупаемости:

Ток= 127 000 / 118 063 = 1,07

Рассчитав все показатели, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы считается эффективным проектом, и организация уже в течение года сможет окупить инвестиции, вложенные в разработку и внедрение данной системы.