Должностная инструкция диспетчера ООО «ЮНИОР»

Диспетчером может быть лицо, имеющее среднее или специальное образование.

Диспетчер подчиняется непосредственно начальникам отделов, заместителю генерального директора. Распорядок рабочего дня с 20:00 до 08:30.

Обязанности диспетчера:

1. Соблюдать трудовую дисциплину.

2. Соблюдать меры противопожарной и техники безопасности на предприятии.

3. Следить за правильным и целевым использованием оборудования и оргтехники во время дежурства.

4. Вести вахтенный журнал по предприятию, отмечать все происшествия и события за смену.

5. Принимать все входящие звонки, факсы и своевременно фиксировать полученную информацию должным образом.

6. Получать данные на 20:00 и 08:00 о наличии и движении груза на ОАО «Комбинат Импортпищепром».

7. При погрузке судна отслеживать ход погрузки, производительность налива, остановки.

8. По окончании получать окончательную цифру, плотность и другие данные от начальника смены или диспетчера ОАО «Комбинат Импортпищепром».

9. Участвовать в оформлении грузовых документов, ведении таймшита, формировании комплекта грузовых документов, почты.

10. Своевременно отправлять по e-mail отсканированные документы грузополучателю.

11. Информировать руководство предприятия и определенный им круг лиц о наличии груза (на 20:00 и 08:00), а также обо всех обстоятельствах, влекущих за собой задержку обработки судна, приготовлении грузовых документов и любых ситуациях, наносящих ущерб предприятию, и принимать меры по устранению таких обстоятельств согласно распоряжений и указаний руководства предприятия.

12. Строго соблюдать конфиденциальность информации, полученной на предприятии.

13. Информировать руководство обо всех случаях нарушения трудовой дисциплины, пожарной безопасности, техники безопасности, использования оборудования и средств транспорта и связи.

14. Следить за санитарным порядком в офисе.

15. Нести ответственность за невыполнение своих обязанностей вплоть до увольнения.

 

Ознакомлен:

________________ ________________

Ф.И.О. подпись

 

 

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «ЮНИОР»

______________________

подпись