Б) оборудование:

1. стулья, сиденья по количеству участников и гостей Конгресса;

2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами (для делегатов) на которых разместить:

· таблички с наименованиями стран и соответствующие флажки из расчета по три делегата от каждой национальной федерации. Размещать таблички и флаги необходимо в соответствии порядком расположения букв в алфавите страны-организатора.

· писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов

· минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале проведения Конгресса)

 

3. 6-7 столов (для гостей, секретариата Конгресса, технических служб (аудио-видео запись). На столах обеспечить писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы, минеральную воду, стаканы.

4. стол Президиума на 4-5 человек. На столе должен быть флаг ФИАС и флаг страны-организатора, таблички с указанием должностей и имен членов Президиума, а также писчая бумага (формата А4), ручки, карандаши для работы и бутилированная минеральная вода, стаканы.

В) техническое оснащение:

· Аппаратура для усилении звука

· Микрофоны (желательно по количеству голосующих) или 4-5 переносных

· Наушники по количеству всех присутствующих

· Будки и оборудование для синхронного перевода

· (при организации последовательного перевода – обеспечить места для переводчиков рядом с соответствующими делегатами.) Пожалуйста уточните у руководства ФИАС.

· Компьютер с выводом информации на экран ( по согласованию с докладчиками)

· Экран для демонстрации

· Доска

· Магнитофон-диктофон для аудиозаписи

г) оформление: желательно оборудовать зал баннерами, отражающими характер проводимого мероприятия, цветами и большими флагами ФИАС и страны-организатора, символикой ФИАС и другой согласованной атрибутикой ФИАС.

Помещение для работы секретариата Конгресса

а) вместимость: 10-15 человек;