Создание кнопочной формы для работы с базой данных.

 

Ход работы

 

Задание 1. Создайте новую базу данных.

Порядок работы:

· Вызовите программуAccess. Для этого дважды щелкните по пик­тограмме Мiсrоsоft Access.

· Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелк­ните по кнопке ОК. Возможно, Access уже загружен. Тогда вы­полните команду Файл - Создать базу данных... - ОК.

· В появившемся новом диалоговом окне Файл новой базы дан­ных в поле Имя файла введите в качестве имени базы данных Лесничество.

· Щелкните по кнопке Создать или нажмите клавишу [Enter]. На экране появится окно с основными элементами базы дaнныx.

 

Задание 2. Создайте структуру таблицы Список типов в режиме Конструктор.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новая таблица выберите Конструктори щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите имя поля Тип и тип данных - текстовое.

· Сделайте поле Типключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке -Ключевое поле.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографическо­го меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Список типов и щелкните по кнопке ОК

· Закройте таблицу.

 

Задание 3. Создайте структуру таблицы Список сел в режиме Конструктор.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелк­ните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите поля Село (тип данных - текстовое) и Лесник (тип данных - текстовое).

· Сделайте поле Село ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографическо­го меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Список сел и щелк­ните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

 

Задание 4. Создайте структуру таблицы Список видов в режиме Конструктор.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите поля Вид (тип данных - текстовое) и Тип (тип данных - текстовое).

· Поле Тип сделайте полем подстановки из таблицы Список типов.Выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Список типов.

· Сделайте поле Вид ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографическо­го меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Список видов и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

 

Задание 5. Создайте структуру таблицы Список посадок в ре­жиме Конструктор.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелк­ните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

· Введите название поля из табл. 13.

Таблица 13

Название поля	Тип поля
Посадка	Текстовый
Село	Текстовый
Площадь	Текстовый
Вид	Текстовый
Возраст	Текстовый

· Сделайте поле Посадка ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле.

· Для поля Село выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Список сел.

· Для поля Вид выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Список видов.

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографическо­го меню.

· В появившемся окне наберите имя таблицы Список посадок и щелкните по кнопке ОК.

· Закройте таблицу.

 

Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке - Схема данных.

· В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицы Список посадок, Список сел, Список видов, Список типов и щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

· Поставьте мышку на имя поля Тип в таблице Список типов и, не отпуская кнопку мышки, перетащите на поле Тип в таб­лице Список видов. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это не­ возможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Село в таблице Список сел и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Село в таб­лице Список посадок. Отпустите мышку. Появится диалого­вое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это не­возможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включение Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Поставьте мышку на имя поля Вид в таблице Список видов и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Вид в таб­лице Список посадок. Отпустите мышку. Появится диалогo­вое окно Связи.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это не­возможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите Каскадное обновление связанных полей.

· Включите Каскадное удаление связанных полей.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

· Закройте схему, ответив утвердительно на вопрос о сохра­нении.

 

Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.

Порядок работы:

· Заполните таблицу Список типов данными: хвойные и лиственные.

· Заполните таблицу Список видов данными: ель (хвойные), сосна (хвойные), береза (лиственные), дуб (лиственные), оси­на (лиственные), клен (лиственные), липа (лиственные), кедр (хвойные), пихта (хвойные), граб (лиственные).

· Заполните таблицу Список сел данными из табл. 14.

Таблица 14

Село	Лесник
Красное	Иванов А.Н.
Ватутинки	Норкин В.В.
Подберезки	Краснов А.Т.
Каменка	Носов Н.В.
Троицкое	Петров А.В.

· Закройте таблицу.

 

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Список посадок.

Порядок работы:

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Автоформа в стол­бец, а в качестве источника данных - Список посадок.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Список посадок.

Задание 8. Заполните таблицу Список посадок с помощью полу­ченной формы.

Порядок работы:

· Заполните базу данными из табл. 15.

Таблица 15

Посадка	Село	Площадь	Вид	Возраст
Дубки	Красное		Дуб
Сосновая роща	Красное		Сосна
Елки	Ватутинки		Ель
Березовая роща	Ватутинки		Береза
Осинка	Каменка		Осина
Кедровник	Каменка		Кедр
Кленовая аллея	Ватутинки		Клен
Лесная	Ватутинки		Граб
Посадки	Троицкое		Пихта
Липовая аллея	Троицкое		Липа

· Закройте таблицу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

 

Задание 9. Создайте запрос на выборку с параметром для опре­деления лесника, отвечающего за конкретную посадку.

Порядок работы:

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелк­ните по кнопке ОК.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Список поса­док. Щелкните по кнопке Добавить.

· В окне Добавление таблицы выделите таблицу Список сел. Щелкните по кнопке Добавить.

· Щелкните по кнопкеЗакрыть.

· Выберите из таблицы Список посадок поля Посадка и Вид. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по име­ни каждого поля.

· Выберите из таблицы Село поля Село и Лесник. Для этого дос­таточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

· В строке Условие отбора под полем Вид наберите в квадрат­ных скобках выражение [Введите вид деревьев].

· Щелкните по кнопке Сохранить. Сохраните запрос с именем Лесник.

· Щелкните по кнопке для представления запроса.

· Введите вид деревьев: дуб. Получите запрос на дубовую посадку.

· Закройте запрос, предварительно сохранив его.

Задание 10. Подготовьте отчет «Лесник» для печати.

Порядок работы:

· Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Ав­тоотчет: в столбец, а в качестве источника данных – запрос Список посадок.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

· Сохраните отчет с именем Список посадок. Закройте отчет.

 

Задание 11. Создайте форму для запроса Список посадок.

Порядок работы:

· Выберите закладкуФормы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В появившемся диалоговом окне выберите Автоформа в стол­бец, а в качестве источника данных - запрос Список посадок. Щелкните по кнопке ОК.

· Сохраните форму с именем Список посадок.

· Закройте форму.

Самостоятельное задание. Изготовьте формы для таблиц Список сели Список видов.

Задание 12. Изготовьте кнопочную форму для работы с базой данных.

Порядок работы:

· Выполните команду Сервис - Надстройки - Диспетчер кно­почных форм; на. заданный вопрос ответьте Да. В результате вы получите окно Диспетчер кнопочных форм.

· В окне Диспетчер кнопочных форм щелкните по кнопке Из­менить, а в открывшемся диалоговом окне Изменение стра­ницы кнопочной формы - по кнопке Создать. В результате появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.

· Измените содержимое полей: Текст - на Список посадок, Ко­манда - на Изменение формы в режиме редактирования, Форма - на Список посадок (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную).

· Щелкните по кнопке ОК.

· Создайте еще два элемента кнопочной формы:

1) Список сел- открытие формы Список сел в режиме редак­тирования;

2) Список видов - открытие формы Список видов в режиме редактирования.

· Добавьте также кнопку закрытия базы данных. Для этого щелк­ните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения.

· Закройте диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем закройте Диспетчер кнопочных форм.

· Перейдите на закладку Формы и откройте Кнопочную форму.

· Проверьте работу, всех кнопок кнопочной формы. После щелч­ка по кнопке Выход вы выйдете из программы Access.