Административные (организационно-распорядитель-ные) методы управления

 

В основе административных методов управления - АМУ (иногда их называют организационно-распорядительные) лежат организационные отношения, возникающие между людьми, работающими в одной компании. Административные методы базируются на взаимоотношениях: руководитель-подчиненный. Основным правилом этих взаимоотношений является право руководителя отдавать приказы, распоряжения, указания и т.д. и обязанность подчиненного выполнять указанные действия.

АМУ имеют в любом обществе свою сферу применения, и обойтись без них абсолютно невозможно, в том числе и в условиях рыночных отношений.

На любом предприятии или в организации необходим порядок, который устанавливается, прежде всего, с помощью АМУ.

Можно сказать, что АМУ являются базовыми при создании любой компании и определяют условия для эффективного использования экономических и социально-психологических методов реализации решений. Использование АМУ абсолютно необходимо:

- при создании предприятия, распределении прав, обязанностей и ответственности между структурными подразделениями и отдельными категориями работников;

- в экстремальных ситуациях, когда необходимы быстрые и слаженные действия всего коллектива;

- когда нужно выполнять действия, не допускающие двойного толкования или альтернативы выбора.

АМУ можно классифицировать по типу воздействия на управляемую систему (рис.4):

Организационно-стабилизирующие методы направлены на создание всей документации, регламентирующей работу предприятия в целом, его структурных подразделений и отдельных категорий работников. Они используются при создании предприятия, в том числе при формировании его структурных подразделений, подготовке штатного расписания, и т.д.

 

Рисунок 4. Классификация административных методов управления

 

В каждом структурном подразделении разрабатываются должностные инструкции для каждой категории работников. Должностные инструкции необходимы, прежде всего, для того, чтобы очертить круг обязанностей, за которые отвечает человек, занимающий соответствующую должность. В то же время должностная инструкция должна быть гибкой, не связывать свободу выбора метода решения задач, стоящих перед работником.

Методы организационно-стабилизирующего воздействия на морском и речном транспорте не имеет транспортной специфики и используется так же и в тех же случаях, что и во всех остальных сферах народного хозяйства.

Методы распределительного воздействия на морском и речном транспорте используются значительно чаще, чем в нетранспортных отраслях. Водный транспорт, как и транспорт в целом, работает в условиях значительно большого риска, чем большинство отраслей промышленности и сельского хозяйства. Экстремальные ситуации здесь более часты, чем в нетранспортных отраслях.

Распорядительные методы базируются на обязательности выполнения приказов, распоряжений, требований и указаний руководителя. В экстремальной ситуации (авария, потенциальная возможность столкновения во время прохода узостей, подход к причалу, непредвиденные обстоятельства во время грузовой обработки или бункеровки судна и т.д.) распорядительные методы воздействия, зачастую, является единственно возможными, и требуют незамедлительного выполнения подчиненными приказов руководители. Невыполнение этих приказов может повлечь за собой весьма серьезные последствия.

Методы дисциплинарного воздействия включают в себя поощрение и наказание как результат оценки деятельности персонала, в соответствии с положениями “Теории мотивации”.