Инвентаризация НС и ПВ

Юридические лица ежемесячно проводят в установленном порядке инвентаризацию НС и ПВ Результаты инвентаризации отражаются в журналах регистрации НС и ПВ

Письмо МЗ СР РФ от 20 декабря 2006г. №6811-ВС: Инвентаризация НС и ПВ проводится в соответствии с требованиями Ст. 38 ФЗ-№3 от 08.01.98г.

Приказ Минфина России от 13.06.95г. №49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

Постановление Госкомстата России от 18.08.98г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету … результатов инвентаризации"

Инвентаризация проводится с созданием инвентаризационной комиссии и оформлением описных инвентаризационных листов выведением остатков НС и ПВ в суммовом выражении

Инвентаризационная комиссия ежемесячно на 1-е число каждого месяца в установленном порядке проводит инвентаризацию и сверку НС и ПВ, а также прекурсоров путем сопоставления их фактического наличия с данными учета в журнале регистрации.

По итогам инвентаризации в журнале регистрации в графу «отметка об инвентаризации» ставятся дата и номер акта инвентаризации.

В случае выявления факта хищения или кражи наркотических средств, психотропных веществ в 3-дневный срок осуществляется внеочередное донесение в органы управления здравоохранения и органы наркоконтроля (Приказ МЗ РФ от 12.11.1997г. №330)

Юридические лица - владельцы лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с оборотом НС и ПВ, обязаны отчитываться

В отчетах количество и запасы НС и ПВ указываются в пересчете на действующие вещество

Аптечные учреждения и ЛПУ, имеющие аптеки, осуществляющие изготовление ЛС, содержащих НС и ПВ, отпуск и реализацию НС и ПВ, представляют ежегодно, не позднее 15 февраля, в территориальные органы ФСКН отчеты по форме №1-ОРАУ:

-годовой отчет о количестве изготовленных, отпущенных и реализованных НС и ПВ;

-сведения о запасах НС и ПВ по состоянию на 31 декабря отчетного года

ФСКН использует содержащиеся в отчетах сведения: для контроля за оборотом в РФ НС и ПВ, для подтверждения соответствия сведений о деятельности, связанной с оборотом НС ПВ, государственным квотам, для составления отчетов РФ о видах деятельности, связанных с оборотом НС и ПВ, в соответствии с международными договорами РФ и представления их в Международный комитет по контролю над наркотиками

МЗ РФ с учетом полученных сводных отчетов определяет потребность РФ в НС и ПВ на следующий год

Регистрация операций, связанных с оборотом ЛС, подлежащих ПКУ осуществляется в соответствии с приказом МЗ РФ от 17.06.2013г. №378н"Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением ЛС для медицинского применения, включенных в перечень ЛС для медицинского применения, подлежащих ПКУ, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением ЛС…"

Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, являющихся НС, ПВ и их прекурсорами, включенными в списки II, III, IV перечня НС, ПВ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ

Журналы учета, заполняемые на бумажном носителе, сброшюровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица перед началом их ведения.

Журналы учета оформляются на календарный год.

Листы журналов учета, заполняемых в электронной форме, ежемесячно распечатываются, нумеруются, подписываются лицом, уполномоченным на ведение и хранение журналов учета, и брошюруются по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме.

По истечении календарного года сброшюрованные листы оформляются в журнал, опечатываются с указанием количества листов и заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета, руководителя юридического лица и печатью юридического лица

Записи в журналах учета производятся лицом, уполномоченным на ведение и хранение журнала учета, шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственным средством

Поступление лекарственного средства отражается в журнале учета по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход лекарственного средства записывается ежедневно

Исправления в журналах учета заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета. Подчистки и незаверенные исправления в журналах учета не допускаются

На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета

Журнал учета хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета

Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета

Заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица

Приложение №3 к Правилам регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17 июня 2013 г. №378н

_______________________________________________________________________________________________

^{(наименование медицинской организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, имеющих лицензии на медицинскую деятельность)}

Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств

для медицинского применения

__________________________________________

^{(наименование лекарственного средства для медицинского применения)}

__________________________________________

^{(дозировка, лекарственная форма, единица измерения)}

Месяц

Остаток на 1-е число месяца

Приход

Всего за месяц по приходу с остатком

Расход

Всего расход за месяц

Остаток по журналу учета на конец месяца

Фактический остаток на конец месяца

Подпись уполномоченного лица

От кого получено

№ и дата документа

Количество

Дата выдачи

№ медицинского документа (Ф.И.О. больного)

Количество

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь и т.д.