VII. Прием, учет и хранение музейных предметов

Муниципальный архив может по просьбе гражданина, организации принять на хранение музейные предметы – медали, ордена, памятные знаки, сувениры и др.

7.1. Музейные предметы включаются в сдаточную опись, в акт приема на хранение документов личного происхождения (отдельной строкой), но в архивную опись документов личного происхождения не включаются.

На основании акта приема на хранение документов личного происхождения каждый предмет учитывается в инвентарной книге учета поступлений музейных предметов (приложение №17). В предисловии к описи документов гражданина, сдавшего музейные предметы, перечисляются сданные им предметы с указанием их инвентарных номеров и места хранения.

7.2. На каждый принятый музейный предмет составляется инвентарная карточка (приложение №18). Инвентарные карточки помещаются в тематическую картотеку музейных предметов, разделы которой определяются архивом самостоятельно в зависимости от состава имеющихся на хранении предметов.

Копии инвентарных карточек можно приложить к архивной описи документов фондообразователя, сдавшего музейные предметы.

7.3. На каждый предмет прикрепляется картонная бирка с соответствующим инвентарным номером. Каждый предмет помещается в индивидуальную упаковку (коробку), обеспечивающую сохранность предмета, инвентарный номер указывается на упаковке. Предметы хранятся в хранилище или в рабочем кабинете в сейфе по порядку инвентарных номеров.