Ввод и редактирование данных

 

Заполнение таблиц данными возможно как непосредственным вводом данных, так и в ре­зультате выполнения программ и запросов.

Практически все СУБД позволяют вводить и корректировать данные в таблицах двумя способами:

─ с помощью предоставляемой по умолчанию стандартной формы в виде таблицы;

─ с помощью экранных форм, специально созданных для этого пользователем.

СУБД, работающие с Windows, позволяют вводить в созданные экранные формы ри­сунки, узоры, кнопки. Возможно построение форм, наиболее удобных для работы пользователя, включающих записи различных связанных таблиц БД.

 

3.2.4. Обработка данных, содержащихся в таблицах

 

Обрабатывать информацию, содержащуюся в таблицах БД, можно путем исполь­зования запросов или в процессе выполнения специально разработанной программы.

Конечный пользователь получает при работе с СУБД такое удобное средство обработ­ки информации, как запросы. Запроспредставляет собой инструкцию на отбор записей.

Большинство СУБД разрешают использовать запросы следующих типов:

─ запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные;

─ запрос-изменение, предназначенный для изменения или перемещения данных; к этому типу запросов относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление;

─ запрос с параметром, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

Самым распространенным типом запроса является запрос на выборку. Результатом выполнения запроса является таблица с временным набором данных (ди­намический набор). Записи динамического набора могут включать поля из одной или не­скольких таблиц БД. На основе запроса можно построить отчет или форму.