ВопросЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ к зачету
1. Этапы развития делопроизводства в России.
2. Особенности развития делопроизводства в приказном этапе.
3. Этап коллежского делопроизводства и его роль в формировании делопроизводства.
4. История делопроизводства в дореволюционной России.
5. Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
6. Министерское делопроизводство и его специфика.
7. Особенность современного делопроизводства.
8. Понятие документа и системы документации. Основные функции документа.
9. Понятие реквизита документа и формуляра-образца. Классификация реквизитов.
10. Документооборот: понятие, характеристика и особенности организации. Электронный документооборот.
11. Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами в таможенных органах.
12. Регистрация документов: формы, системы и принципы.
13. Копирование (тиражирование) документов в таможенных органах.
14. Организация документов в делопроизводстве: номенклатура дел и формирование дел.
15. Систематизация документов в организации, номенклатура дел для их формирования и хранения.
16. Организация и этапы контроля исполнения документов.
17. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Унификация и стандартизация в делопроизводстве: понятие и цели. (УСД, УСОРД).
18. Сфера действия и основные требования ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
19. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов, их задачи и функции.
20. Организация работы ведомственного архива, экспертиза ценности документов.
21. Организация проведения экспертизы ценности документов.
22. Требования к подготовке архивной описи дел. Передача дел в архив.
23. Система мер обеспечения сохранности документов в таможенных органах.
24. Виды документов. Классификация документации.
25. Виды и характеристика организационных документов.
26. Виды и характеристика распорядительной документации.
27. Особенности оформления и передачи факсограмм, телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм в таможенных органах.
28. Требования, предъявляемые к сообщениям, передаваемым электронной почтой.
29. Деловое письмо: понятие, структура, виды и стиль деловых писем.
30. Состав, расположение и оформление реквизитов на бланке письма Требования к оформлению писем.
31. Деловая переписка. Этические нормы при составлении текста делового письма.
32. Понятие бланка документа. Виды бланков. Способы оформления реквизитов на бланках. Требования, предъявляемые к изготовлению, использованию, учету и хранению гербовых бланков.
33. Правила оформления приказов и распоряжений в таможенных органах. Виды приказов. Другие распорядительные документы.
34. Учредительные документы: учредительный договор, устав организации, положение об организации.
35. Организационно-правовые документы: структура организации и штатная численность персонала; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка.
36. Требования к оформлению протоколов. Вид протокола: полный, краткий, выписка из протокола.
37. Акты и их разновидности. Структура акта. Правила оформления акта.
38. Информационно-справочные документы и их характеристика.
39. Правила подготовки и оформления записок в таможенных органах (докладной, служебной, объяснительной).
40. Правила оформления доверенности. Справки: понятие и классификация.
41. Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.
42. Понятие, структура и схема написания автобиографии.
43. Понятие, структура и схема написания характеристики.
44. Понятие, структура и схема написания резюме.
45. Оформление реквизита «текст» служебных документов.
46. Стандартизация форматов бумаги для документов. Понятие межстрочного интервала. Размеры шрифтов и их разновидности по начертанию и жирности.
47. Правила оформления иллюстраций и графических объектов. Построение и техническое оформление таблиц. Структурные элементы таблицы.
48. Правила оформления формул.
49. Оформление списка использованных источников.
50. Способы совершенствования системы документирования. Компьютеризация работы с документами (электронный документооборот).
51. Правила и формы международной деловой корреспонденции.
52. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
53. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.
54. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.
55. Роль и значение документационного обеспечения управления в таможенных органах.
56. Понятие и принципы стандартизации, унификации и типизации документов.