Локальные документы организации

Система работы с персоналом отражается в локальных документах. Цель: регламентировать правила игры между работником и работодателем.

Обязательные документы:

  1. Учредительные документы.
  2. Устав предприятия.
  3. Положение о подразделениях.
  4. Трудовые договоры.
  5. Договоры подряда.
  6. Договоры оказания услуг.
  7. Штатное расписание
  8. Должностные инструкции
  9. График отпусков.
  10. Коллективный договор.
  11. Правила внутреннего трудовогораспорядка
  12. Положение об аттестации и оценке.
  13. Положение о компенсациях, льготах, премиях.
  14. Положение о мотивации и оплате труда.
  15. Положение о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения.

Желательные документы:

1.Миссия компании.

2. Философия предприятия.

3. Кодекс компании.

4. Положение о подготовке (развитии) персонала.

  1. Модели рабочих мест. и др.

Принципы формирования системы управления персоналом

1. Многоплановый подход к формированию комплексной системы. Система должна соответствовать требованиям предприятия (владельцев) и нуждам трудового коллектива (конкретного сотрудника).

2. Формализованность бизнес – процессов управления персоналом. Каждый сотрудник должен четко знать, что и как ему предстоит делать в рамках той или иной кадровой процедуры.

3. Персонифицированная система мотивации и стимуляции персонала. Каждый сотрудник должен осознавать «что и как он должен делать, чтобы получить больше материальных и нематериальных благ».

4. Социальная направленность системы. Предприятие, должно хотя бы делать вид, что оно заботится о своих сотрудниках и они ему небезразличны.

Служба управления персоналом

Основной задачей кадровой службы на предприятии является создание системы управления персоналом, ориентированной на выполнение всех основных функций, присущих управлению кадрами. К ним относятся:

· формирование СУП, учитывающей кадровые особенности предприятия;

· оценка кадрового потенциала;

· планирование кадровой деятельности;

· определение потребности в кадрах;

· набор и отбор кадров и т. д.

· содействие адаптации работников;

· профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации работников;

· развитие деловой карьеры;

· стимулирование персонала.

Выполнение перечисленных функций возможно только при наличии необходимых специалистов, следовательно, должна быть разработана штатная структура с указанием выполняемых сотрудниками функций.