Вопрос 2. Документооборот при расчетах в строительстве

Для документального оформления расчетов в строительстве используются унифицированные формы первичных бухгалтерских документов для капитального строительства, разработанные и утвержденные Госкомстатом РФ от 01.12.99 за №100.

Форма КС-6: для учета выполненных работ применяется форма КС-6 «Общий журнал работ». В этом документе отражается техническая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства СМР. Журнал ведется производителем работ (прорабом), старшим прорабом, начальником участка, ответственным за строительные работы в пределах строительной площадки.

Титульный лист заполняется до начала строительства генподрядчиком с участием проектной организации и заказчика. На листе присутствует: наименование объекта, сроки строительства, сметная стоимость, подрядчик, проектировщик. В первом разделе приводится список ИТР, занятого на строительстве объекта. Во втором разделе приводится перечень всех актов в календарном порядке. В третьем разделе приводится информация по частям и элементам здания, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке. Четвертый раздел является основным, в него вносятся регулярные сведения по производству работ с начала и до их завершения, также фиксируются время и причины простоев. Пятый раздел содержит замечания работников, контролирующих производство и безопасность работ, а также замечания представителей проектной организации, осуществляющей авторский надзор. Общий журнал является документом строгой отчетности. При оформлении титульного листа журнал прошивается, пронумеровывается и скрепляется. Журнал хранится на строительной площадке в течение всего срока строительства. Форма КС-6 включена в пакет документов, необходимых для ввода в эксплуатацию объекта. После ввода в эксплуатацию объекта, журнал КС-6 хранится не менее 50 лет.

Разновидностью журнала КС-6 является журнал КС-6а «Журнал учета выполненных работ». Данный журнал является накопительным документом, отражающим фактическую стоимость выполненных СМР. Стоимость работ в журнале приводится по группировке по статьям затрат. На основе данных этого журнала составляется форма КС-3, а также справка об удорожании работ и стоимость дополнительных или непредвиденных работ.

Форма КС-2 «акт приемки выполненных работ» составляется на основе формы КС-6. Форма КС-2 документально оформляет факт перехода выполненных СМР от подрядчика к заказчику. Тем самым, подтверждает выполнение обязательств подрядчиком и возникновение у заказчика обязательств по оплате выполненных работ. В качестве обязательных реквизитов в КС-2 должны присутствовать сведения о заказчике, генподрядчике, подрядчике, наименование объекта, ссылка на договор подряда, период, за который отчитывается подрядчик, номер и дата составления акта, виды и объем выполненных работ, подписи и печати подрядчика (субподрядчика), заказчика (генподрядчика). Форма КС-2 составляется как минимум в двух экземплярах. Оформляет форму КС-2 исполнитель работ – подрядчик (субподрядчик). Форма КС-2 вступает в юридическую силу при подписании ее обеими сторонами, однако в ряде случаев, возможно признание КС-2 при подписании ее в одностороннем порядке подрядчиком. При отказе заказчика подписать акт, он может быть признан действительным в судебном порядке при следующих условиях:

- подрядчик выполнил указанные в КС-2 работы в соответствии с условиями договора подряда;

- заказчик не мотивирует причины отказа или мотивация не существенна.

Форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ». Данная форма составляется на основании данных журнала КС-6а и КС-2. Данная форма отражает стоимость выполненных работ, подлежащих оплате в соответствии с условиями договора подряда.

На основании форм КС-2 и КС-3 подрядчик выставляет счет-фактуру не позднее трех банковских дней с момента подписания КС-2.