Тема 3. Документирование хозопераций.

1) Документация, ее сущность и значения

2) Виды бухгалтерских документов и их классификация

3) Порядок приемки, обработки и хранения документов. Документооборот и его организация.

4) Инвентаризация, ее виды и роль в бухучете

Вопрос 1. Документация, ее сущность и значения.

Все хозоперации, которые совершаются в организации, оформляются документами. Документы являются источником информации и подтверждают ее юридическую полноценность и доказательную достоверность. Совокупность документов, составляемых на все хозоперации, называется документацией.

Показатели документов, содержащие исчерпывающие сведения о совершенной операции, называются реквизитами. Все документы содержат следующие реквизиты: название документа, дата составления документа, наименование организации и ее адрес, краткое и ясное содержание хозоперации и ее обоснование, измерители операции в количественном и ценностном выражении, подписи лиц, участвующих и ответственных за совершение операции. Если документ не имеет всех обязательных реквизитов, он теряет свою юридическую силу и не может быть основанием для записей в бухгалтерском учете.

Первичные документы составляются в момент совершения хозоперации или непосредственно после ее окончания. В каждом конкретном случае устанавливается должностное лицо, в обязанности которого входит документирование операций, устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию. Благодаря первичной документации обеспечивается сплошное и непрерывное наблюдение и отражение в бухучете всех хозопераций и процессов. На основании первичной документации осуществляется текущий и последующий контроль за деятельностью организации. Этот контроль осуществляется в виде документальных ревизий или аудиторских проверок.