В ЧЕМ СУТЬ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ И СОСТАВЛЕНИЯ УР?

Основные правила оформления документов регламентируются ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Уни­фицированная система организационно-распорядительной докумен­тации. Требования к оформлению документов».

Документы, отражающие УР, изготавливаются на бумаге или в электронном виде. Обычно используется книжный формат А4

Формы подготовки

Формы реализации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Закон Постановление Приказ Распоряжение Указ	А
	Выписка
Деловая беседа
Деловое слово
Деловая игра (тренинг)
Инструкция Кодекс Положение Протокол Правила Указания	Б	Заседание
Информационное письмо
Личный пример
Методика
Наставление
Обучение
Акцепт Договор Контракт Оферта Соглашение Устав	В
Отчет
Письмо
Предписание
Принуждение
Разъяснение
Акт Декларация Концепция Модель План Пресс-релиз	Г	Рекомендательное письмо
	Совет
Совещание
Сообщение
Убеждение
Условие

Рис. 17.1. Сочетание форм подготовки и реализации УР

(210x297 мм), А5 (148x210 мм) и редко - A3 (297x420 мм), а также альбомный формат (297x210 мм). Поля документов: верхнее — 25 мм, нижнее — 25 мм, левое — 25—30 мм, правое — 10—15 мм.

При составлении и оформлении документов используют набор реквизитов (табл. 18.1).

Составление текстов документов подчиняется ряду правил, но­сящих как обязательный, так и рекомендательный характер.

Текст большинства документов состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части со­держится обоснование, причины, цели и задачи, которые иниции­ровали разработку документа. Распорядительная часть текста доку­мента содержит перечень конкретных мероприятий, направленных на разрешение соответствующих проблем. Констатирующая часть завершается словами: «приказываю», «постановляю», «довожу до сведения» и т.д.

В содержание большинства документов включают трафаретные фразы типа: «Контроль за исполнением приказа возложить на...», «Во исполнение постановления Правительства Москвы от...».