Доступность документации.

Каждое судно должно иметь на борту всю документацию, относящуюся к этому судну. Все действующие документы должны быть доступны, а устаревшие документы - своевременно изыматься. Изменения, вносимые в документы, должны проверяться и одобряться уполномоченным персоналом.

Контроль и оценка, осуществляемые компанией.

В Кодекс заложен принцип критичности компании как по отношению к выполнению требований своей СУБ, так и по отношению к самой СУБ.

Предусматривается, что компания должна периодически проводить внутренние аудиторские Проверки соответствия мероприятий по обеспечению безопасности и предотвращению загрязнения требованиям СУБ. Должно проверяться наличие соответствующей нормативно-правовой базы, знание персоналом своих обязанностей и умение их выполнять, качество фактического выполнения обязанностей. Персонал, осуществляющий проверки, должен быть независим от проверяемых видов деятельности, кроме тех случаев, когда это практически неосуществимо вследствие размеров и характера компании. Проверки и документальное закрепление их результатов должны осуществляться в соответствии с установленными в СУБ процедурами. Результаты проверок должны доводиться до всего персонала, ответственного за данный вид деятельности, и соответствующий управленческий персонал должен своевременно принимать меры по устранению обнаруженных недостатков.

Компания должна периодически оценивать эффективность и, при необходимости, пересматривать СУБ.