Как научиться управлять временем?

Следует сказать о планировании использования времени. При составлении плана можно придерживаться ряда проверенных на практике принципов:

 

v Не загружайте свой рабочий день больше чем на 60 %, поскольку каждый день Вам приходится заниматься и непредвиденными заранее делами.

v Если на Вашем предприятии проводятся регулярные совещания, то не забудьте записать дату, время и место их проведения.

v Не забывайте о своем индивидуальном плане работы и переносите из него запланированные задания в памятку.

v В начале каждой недели уточняйте какие дополнительный работы Вам предстоит сделать.

v Выделите и сгруппируйте отдельно так называемые мелкие работы.

v Если вы ездили на работу в городском транспорте, не тратьте время зря: обдумывайте план работы на текущий день.

v Несмотря ни на какую спешку, начинайте свой рабочий день со спокойного обдумывания предстоящих дел в течение 10 – 15 минут.

v Если у Вас есть секретарь, то начинайте свой рабочий день с беседы с ним.

v Определяйте последовательность выполнения всех работ.

v Старайтесь начинать работу с выполнения самых трудных заданий.

v Не поддавайтесь соблазну: «Сначала надо убрать с дороги мелочи».

v Не привыкайте к тому, чтобы начинать свой рабочий день ознакомлением с почтой. Эта работа уведет вас от неотложных дел.

v Если есть возможность, то в первой половине дня поработайте «за закрытыми дверями».

v Имейте в голове четкий план работы на день.

v После выполнения каждого задания мысленно проговаривайте: «Еще одно дело сделано». Такая фраза придает силы для новых дел.

v Перед началом работы всегда проверяйте, все ли задания предыдущего дня выполнены.

v Не забывайте о ритме работоспособности в течение дня: до полудня у многих она держится на высоте, после полудня – падает. Не забывайте про обед, расслабление и смену характера работы. Перегрузка не поможет делу.

 

Подведем итоги:

 

v Время – это уникальнейший ресурс человека.

 

v Знайте, что время – это не только количество часов и минут, это еще насыщенные полезной работой часы и минуты.

 

v Внимательно относитесь к тому, что Вы делайте. Кое-какие дела вообще не стоит делать.

 

v Делегируйте работу другим людям. У Вас могут быть много отговорок, чтобы уклониться от этих функций, но Вы не должны поддаваться этому.

 

v Отдавайте себе отчет в том, как Вы тратите свое время. На первый случай следуйте своему плану. Постоянно заглядывайте в свои расписания.

 

v Не огорчайтесь тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности. Преуспевающий менеджер достаточно хорошо справляется с этим «недугом». Он расширяет свой кругозор, совершенствует свою нравственность, и это помогает ему эффективнее управлять временем.

 

По п.2.: даются следующие задачи на модели мышления для решения их в течение нескольких минут непосредственно в аудитории, а при отсутствии правильного решения в аудитории – они даются в качестве домашнего задания с последующей оценкой решения на лекции или практическом занятии.