Занятие 12. Использование ЭВМ для обработки статистических данных

Наиболее простой и удобной программой для обработки статистических данных и создания графических документов является приложение Microsoft Excel 2000. С помощью этого программного средства были созданы диаграммы и графики этого учебного пособия.

Microsoft Excel 2000 — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм. Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов. Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Кроме того, программа позволяет форматировать ячейки, приводя их к нужному виду (формат числовой, текстовый, денежный, дата и пр.); выделять цветом или линиями блоки таблиц - для большей наглядности. Excel может выполнять с данными ячеек листа те же вычисления, которые выполняются с помощью калькулятора, подсчитывать сумму или среднее значение столбцов или строк таблиц. Формулы и функции Excel способны обрабатывать величины как конкретных ячеек таблицы, так и целых блоков (например, строк или столбцов). Формулы Excel могут быть очень сложны, а результат их вычислений, в свою очередь, можно использовать в других расчетах. Неоспоримым преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении данных листа результаты вычислений моментально обновляются.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке.

Программа поддерживает множество математических функций - например, округление, среднее значение, сумма и пр. Среди статистических функций можно отметить такие, как среднее абсолютное значение отклонения, количество чисел в списке аргументов, минимальное и максимальное значение списка аргументов, стандартное отклонение по выборке и пр.

Модуль диаграмм приложения Excel автоматически генерирует диаграммы, отображающие данные листа в графической форме. Для лучшего отражения той или иной природы данных необходимо подбирать соответствующий тип диаграммы. Могут быть построены как стандартные диаграммы (гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, кольцевая и др.), так и нестандартные (например, логарифмическая). Тип диаграммы можно при необходимости изменить. Встроенный Мастер диаграмм позволяет упростить процесс создания диаграмм.

Диаграммы Excel во многом похожи на аналогичные объекты, создаваемые модулем Microsoft Graph 2000. Graph поддерживает те же типы диаграмм, что и Excel. В обоих этих модулях используются одинаковые приемы форматирования. Однако модуль диаграмм Excel не имеет отдельной таблицы данных, так как исходная информация считывается прямо с листа Ехсеl. Панели инструментов диаграмм в Excel и Graph немного отличаются. Кроме того, в диаграмму Excel можно одновременно вставлять данные с разных листов.

Таким образом, используя Microsoft Excel, можно подготовить профессионально оформленные, наглядные, информативные отчеты. Подробно ознакомиться с работой Microsoft Excel можно в специальной литературе по Microsoft Office.

 

! Общие выводы к изученной теме

· Статистические таблицы являются наиболее удобной и рациональной формой представления результатов статистических исследований.

· Данные, изображаемые с помощью статистических графиков, наглядны и легко читаемы.

· В зависимости от предъявляемых требований графики могут быть представлены разными формами.

· Упорядоченное расположение единиц изучаемой совокупности называется статистическим рядом распределения.

· Для упрощения процесса обработки статистической информации целесообразно использовать приложение Microsoft Excel 2000.

? Вопросы для самопроверки

1. Из каких элементов состоит статистическая таблица? Какие Вы знаете виды таблиц?

2. Какие требования предъявляются к статистическим таблицам?