Документальное оформление и учёт товарных потерь в результате боя, порчи, лома

Потери от порчи, боя, лома, товаров. По мере их обнаружения создается комиссия, которая составляет акт о порче, бое, ломе, где указываются причины и виновники потерь, а также рассматривается возможность дальнейшего использования товаров.

Товары, пришедшие в полную негодность, изымаются из оборота и уничтожаются. Во избежание повторного их представления для актирования это должно происходить в присутствии комиссии, составившей акт.

Потери от порчи, боя, лома взыскиваются с виновных лиц. Порядок их списания аналогичен порядку списания сверхнормативных потерь товарных запасов, выявленных при инвентаризации.

При частичной утрате товарами своих потребительских свойств решается вопрос о возможности их дальнейшего использования (продажа по сниженным ценам, сдача в переработку и пр.). В этом случае информация о потерях в бухгалтерском учете не формируется. Организация может понести убытки от торговой деятельности только в момент отчуждения товаров.

Таблица 46

Методика учета потерь от порчи, боя, лома товаров

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
1. Отражены потери от порчи, боя, лома товаров (на сумму без НДС		41.1, 2
2. Отражен НДС, приходящийся на товарные потери в части неоплаченных товаров в части оплаченных товаров		19.3
3. Списаны товарные потери за счет виновных лиц (на сумму с НДС)	73.2
4. Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и покупной стоимостью утраченных товаров: § при учете товаров по покупным ценам § при учете товаров по продажным ценам	73.2	98.4 98.4
5. Погашена виновными лицами задолженность по материальному ущербу	50, 51, 70	73.2
6. Одновременно разница между задолженностью виновных лиц и покупной стоимостью утраченных товаров признается внереализационным доходом отчетного периода	98.4	91.1
7. Отражено отчуждение испорченных товаров (на стоимость возможной продажи с НДС)	50, 62	90.1
8. Списаны выбывшие товары (на учетную стоимость)	90.2	41.1, 2