Синтетический учёт поступления товаров и тары на предприятиях оптовой торговли
Товары при их приобретении могут учитываться несколькими способами:
· по покупным ценам:
· по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41);
· по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);
· по продажным ценам (с использованием счета 42«Торговая наценка»).
По покупным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные (неторговые) организации.
Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.
Фактическая себестоимость товаров, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам, в частности, относятся:
· суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;
· не возмещаемые налоги, уплаченные в связи с покупкой товаров;
· расходы по подработке, подсортировке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;
· транспортно-заготовительные расходы.
К транспортно-заготовительным расходам, связанным с приобретением товаров, относятся:
- расходы по транспортировке и хранению товаров;
- вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы;
- расходы по таре;
- затраты на оплату работникам командировочных расходов, непосредственно связанных с покупкой и доставкой товаров;
- расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых приемкой, хранением и отпуском товаров;
- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом товаров;
- недостачи и потери от порчи товаров в пути в пределах норм естественной убыли;
- прочие расходы, связанные с приобретением товаров.
Когда товары поступают в торговую организацию от поставщика, их необходимо оприходовать, то есть отразить поступление товаров в складском и бухгалтерском учете. Одновременно в бухгалтерском учете отражают задолженность торговой организации перед поставщиком за полученные товары.
В складском учете производится запись о поступлении товаров в карточке количественно-суммового учета формы № ТОРГ-28 и в журнале учета движения товаров на складе формы № ТОРГ-18.
В бухгалтерском учете оптовой организации делаются следующие записи:
Товары, поступающие от поставщиков, должны учитываться по дебету счета 41.1 «Товары на складах»:
1 Дебет 41.1 – Кредит 60 (76, ...) – поступление товаров от поставщика;
2 Дебет 41.1 – Кредит 76 – поступление товаров от индивидуальных предпринимателей;
3 Дебет 41.1 – Кредит 71 – поступление товаров от подотчётных лиц;
При этом каждому наименованию товара (номенклатурному номеру) соответствует одна проводка.
Если в товарной накладной на поступление товаров поставщик отдельной строкой выделил НДС, то торговая организация отражает предъявленный поставщиком НДС следующей проводкой:
4 Дебет 19 – Кредит 60 (76, ...) – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров (на основании счета-фактуры поставщика). Данная проводка составляется при регистрации полученного от поставщика счёта-фактуры в «Журнале регистрации полученных счетов-фактур».
Оплата товара производится в основном с расчетного счёта безналичным путем, при этом составляется следующая запись:
Дебет 60 (76, ...) – Кредит 51 (50, ...) – оплачены товары;
Если поступившие товары используются в основной деятельности оптового предприятия, то есть, предназначены для перепродажи, то независимо от оплаты счетов поставщиков в учете делается следующая запись по зачету НДС, уплаченного поставщику:
5 Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» – Кредит 19 – произведен налоговый вычет, в этот момент производится регистрация полученного от поставщика счёта-фактуры в «Книгу продаж».
Особый порядок предусмотрен для учета транспортно-заготовительных расходов.
В бухгалтерском учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать двумя способами:
1 непосредственно на счете 41 «Товары» (то есть включать в фактическую себестоимость приобретенных товаров);
2 на счете 44 «Расходы на продажу».
Целесообразно все транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением товаров, учитывать на счете 44 «Расходы на продажу» (за исключением транспортных расходов, включенных в цену товаров по условиям договора; такие расходы нужно учесть непосредственно на счете 41 «Товары»), это является элементом учётной политики предприятия.
В процессе приемки товаров может быть установлена недостача товаров. В бухгалтерском учете она отражается на основании документов о недостаче следующим образом.
Дебет 94 – Кредит 41.1 – отражена недостача товаров.
Сумму недостачи сверх предусмотренной договором величины отражается по дебету счета 76.2, субсчет «Расчеты по претензиям»:
1 Дебет 41.1 – Кредит 60 – оприходованы фактически полученные товары;
2 Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по фактически полученным товары;
3 Дебет 94 – Кредит 60 – отражена недостача в пределах величины, предусмотренной договором вместе с суммой НДС;
4 Дебет 76.2 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 60 – отражена недостача сверх предусмотренной договором величины вместе с суммой НДС.
Сумма недостачи в пределах предусмотренной договором величины списывается на те же счета, на которых учитываются фактически полученные товары.
1 Дебет 41.1 – Кредит 94
2 Дебет 19 – Кредит 94
Вопросы для самоконтроля
- Способы учёта товаров в организациях и на ПОТ в частности.
- Из каких расходов складывается фактическая себестоимость поступивших товаров?
- Что относится к транспортно-заготовительным расходам?
- Способы учёта транспортно-заготовительных расходов.
- Синтетический учёт поступления товаров на ПОТ.
- Как производится учёт полученных от поставщиков счетов-фактур?
- Отражение в учёте недостачи и излишков при поступлении товаров на ПОТ.