Используя пользовательский порядок сортировки, упорядочите товары в следующем порядке: Напитки, Фрукты, Кондитерские изделия.

· Выделите команду Сервис / Параметры / вкладка Списки. В окне Элементы списка (рис. 1.2) введите точное наименование типа товаров, как показано на рис. или через запятую.

· Щелкните на кнопке Добавить.

Элементы списка будут включены в окно Списки.

Рис. 1. 2. Задание элементов списка для организации пользовательского порядка сортировки

Если нужно будет удалить ошибочные списки, то выделите их и щелкните по кнопке Удалить.

· Выделите команду Данные / Сортировка. В окне Сортировка диапазона щелкните по кнопке Параметры…. Раскройте список окна Сортировка по первому ключу. Выберите нужную вам последовательность (рис. 1.3).

Рис. 1. 3. Установка параметров сортировки для организации пользовательского порядка сортировки

 

 
· Флажок Учитывать регистр можно не устанавливать (рис. 1.4). В этом случае сортировка будет менее строгая по отношению к тексту.

Рис. 1. 4. Учет регистра при организации пользовательского порядка сортировки

Закончив с сортировкой, переходим к изучению фильтрации списков.

Контрольные вопросы

  1. При сортировке списка переупорядочиваются записи или только значения полей, по которым производится сортировка?
  2. Что означает сортировка по возрастанию для текстового поля?
  3. Какой тип сортировки следует применить для упорядочения записей по месяцам, если поле Месяц текстовое?