Конструювання таблиць і форм

У цьому параграфі ви вивчите:

- задання структури таблиці;

- типи даних передбачені в Access;

- створення форми;

Основою реляційної бази даних є таблиці. Тому з їх побудови доречно почати створення бази даних.

Режими створення таблиць

Таблиці бази даних описують певні теми. Наприклад табель успішності описує оцінки учня по чвертях і за рік. У зв’язку з цим табель є таблицею, у якій є поле з назвою предмета, а також поля з четвертними оцінками і поле з оцінкою за рік.

Ви можете самі вигадати багато всіляких таблиць. Однак, перед тим, як розпочати створення таблиці, потрібно добре уявити її структуру, тобто склад полів, типи даних і властивості полів.

Для створення таблиці в додатку Access відкрийте вікно бази даних. Перейдіть у цьому вікні до об’єктів Таблицы (мал. 2.2) та оберіть режим створення таблиці. У Access передбачено кілька таких режимів, які обираються зі списку у вікні бази даних:

ü Создание таблицы в режиме конструктора – режим для задання структури таблиці, тобто імен полів і типів даних.

ü Создание таблицы с помощью мастера – створення таблиці за допомогою програми майстра.

ü Создание таблицы путем ввода данных – застосовується для заповнення і редагування полів таблиці.

Розглянемо режим конструктора, у якому створення таблиці найпростіше.