Вопрос 39. Основные функции библиографической службы

Участие в создании СБА, библиографическое информирование, СБО, составление библиографической продукции, повышение информационной культуры пользователей, координационная и методическая работа. Библиографическая служба - это подсистема библиотеки, ЦБС, иного информационного учреждения, обеспечивающая их библиографическую деятельность. В состав библиографической службы входят:

Информационные ресурсы. -Представленные библиографическими и справочными источниками различных видов и мест хранения;

-Персонал или субъекты библиографической деятельности;

-Организационные формы библиографической деятельности;

- Материально-техническая и экономическая база.

Ядро этой службы - библиографической подразделение (отдел, сектор) библиотеки. Оно является центром организации библиографической деятельности, уполномоченным оценивать качество библиографической продукции и услуг других подразделений, выполняющие библиографическую работу.Субъектами библиографической службы выступают библиографы и библиотекари -сотрудники библиографических отделов, а также других подразделений, выполняющих библиографическую работу. Материально-техническую базу библиографической службы образуют помещения для библиографической работы, оборудование и устройства для хранения и использования носителей вторичной документальной информации, средства подготовки и тиражирования библиографической информации, электронной связи и др.

Экономическую базу библиографической деятельности составляют средства из бюджета библиотеки (ЦБС), а также доходы от реализации библиографической продукции и дополнительных услуг. Основная их часть идет на зарабатную плату сотрудников, остальные - на комплектование справочно-библиографического фонда, включая подписку, на оплату услуг сетей связи и на расходные материалы.

Основными функциями сотрудников библиографического подразделения являются:

• Ведение СБА;

• Библиографическое информирование;

• Сиравочно-библиографическое обслуживание читателей.

Кроме того, библиографы активно участвуют в подготовке и проведении всех мероприятий библиотеки (выставок, дней специалиста, обсуждении литературных произведений и т.д.), а также в формировании информационной культуры читателей.

Важными составляющими деятельности библиографической службы являются также два взаимосвязанных направления - методическая и научно-исследовательская работа. Методическая помощь оказывается сотрудникам других подразделений библиотеки, филиалов ЦБС, работникам библиотек других ведомств, специалистам информационно-аналитических центров, редакций и т.д.

Необходимость и масштабность методической работы, осуществляемой библиографами, объясняется тем, что процессы библиографирования и библиографического обслуживания входят в качестве обязательных элементов в содержание деятельности сотрудников большинства подразделений библиотеки и в первую очередь - отделов комплектования, обработки литературы, организации каталогов, обслуживания. Формы методической помощи могут быть самыми разнообразными - от индивидуальных консультаций и проведения семинаров до организации стажировки сотрудников в библиографическом отделе.

Направление и содержание библиографических исследований подробно освещены в разделе «Основные направления НИР». Изучение закономерностей развития и тенденций изменения документального потока и информационных потребностей, оценка качества информационных ресурсов, выявление ассортимента и возможностей информационной продукции и услуг является базой для совершенствования деятельности библиотеки и профессионального роста персонала.

Непрофильной, «случайной» работой является главным образом временная замена по производственной необходимости библиотекарей читальных залов и участие в незапланированных мероприятиях. Если доля такой работы значительна и составляет свыше 40% годового фонда рабочего времени, библиографы имеют право ставить вопрос о недооценке руководителями библиографической работы и добиваться изменения отношения к своему труду.

 

Вопрос 9