Рекомендации по делопроизводству и контролю финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

 

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности. Документирование управленческой деятельности правления ТСЖ осуществляется на основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов. Правление товарищества организует и ведет делопроизводство на основании самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательным актам. Ответственность за организацию делопроизводства в правлении, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на председателя правления.

В очень большом товариществе может быть много документов. Тогда председатель правления назначает из состава правления ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов, в установленные сроки информирует правление о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление членов правления с нормативными и методическими документами.

Хранение документов ТСЖ

ТСЖ обязано хранить по месту нахождения правления (или в ином доступном для заинтересованных лиц месте) следующие документы:

Устав ТСЖ, изменения и дополнения к уставу;

Решение о создании ТСЖ;

Свидетельство о госрегистрации;

Документы, подтверждающие права ТСЖ на имущество, находящееся на его балансе;

Документы бухгалтерского учета;

Документы финансовой отчетности;

Протоколы общих собраний, заседаний правления ТСЖ, ревизионной комиссии; внутренние документы ТСЖ, утвержденные органами управления, заключения ревизионной комиссии, аудитора, государственных и муниципальных органов местного финансового контроля;

Годовой финансовый отчет, иные документы, предусмотренные правовыми актами РФ и решениями органов управления ТСЖ.

Предоставление информации собственникам

ТСЖ обеспечивает собственникам доступ к перечисленным выше документам, кроме текущих документов бухгалтерского учета.

По требованию собственника ТСЖ обязано предоставить копии документов ТСЖ, выписки из протоколов и другие документы по цене не выше себестоимости изготовления копии.