Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов. Инвентаризация проводится с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Для этого в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 38 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).
Активы и обязательства, подлежащие инвентаризации
Активы и обязательства, учтенные на балансе организации
Инвентаризации подлежат все активы организации независимо от их местонахождения и все виды обязательств (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации). При этом под активами организации понимаются (п. 2 ст. 5 Закона N 402-ФЗ, п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации):
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- незавершенное капитальное строительство и иные вложения во внеоборотные активы;
- животные на выращивании и откорме;
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- незавершенное производство и расходы будущих периодов;
- прочие запасы;
- денежные средства;
- денежные документы;
- дебиторская задолженность, в том числе по расчетам:
- с покупателями и заказчиками по оплате отгруженной продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг;
- с поставщиками и подрядчиками по суммам выданных авансов и предоплат;
- с заемщиками по суммам выданных займов и причитающихся к получению процентов;
- с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;
- с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам, по недостачам и хищениям.
Под обязательствами организации понимают:
- кредиторскую задолженность, в том числе по расчетам:
- с поставщиками и подрядчиками по оплате полученных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- с покупателями и заказчиками по суммам полученных авансов и предоплат в счет предстоящих отгрузок продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг;
- с банками (а также с организациями-заимодавцами) по суммам полученных кредитов (займов) и причитающимся к уплате процентам;
- с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам;
- с работниками по заработной плате, по подотчетным суммам;
- признанные оценочные обязательства, оценочные резервы.