Функции СУБД Access

Для построения базы данных в СУБД Access предусмотрены следующие основные группы функций:

Ø Функции работы с файлами-базами (открытие, сохранение и т. д.)

Ø Функции редактирования

Ø Функции форматирования

Ø Функции работы с окнами

Ø Функции работы в основных режимах: таблица, форма, запрос, отчет и др.

Ø Функция справки.

Основные этапы создания базы данных:

1. Создание структур таблиц (имена, типы полей и т.д.)

2. Ввод и редактирование данных в таблице

3. Создание формы (если необходимо)

4. Связывание таблиц и создание запросов для обработки данных в таблицах

5. Вывод информации из БД на основе отчетов (если нужно).

Очень важным является вопрос связывания таблиц. В СУБД Access предусмотрено два варианта связывания таблиц:

1. Создание с помощью «Схемы данных» постоянной связи междутаблицами и применение ее при создании запросов.

2. Создание временной связи между нужными таблицами в Конструкторе запросов.

Для создания проекта базы данных не требуется глубокого знания теории реляционных баз данных и их приложений, но решение поставленной задачи в рамках СУБД Access требует тщательной проработки структур данных и взаимосвязей между ними.

Контрольные вопросы:

1. Дайте общие сведения о СУБД и базах данных.

2. Классифицируйте логические модели баз данных. Чем они отличаются?

3. Определите понятие реляционной модели, в чем ее преимущества?

4. Определите основные понятия реляционной модели: домен, кортеж, атрибут.

5. Определите и поясните основные структурные элементы СУБД ACCESS – таблицы, формы, запросы, отчеты.

6. Перечислите четыре типа запросов на выборку без изменения таблицы.

7. Какие запросы используют динамический критерий?

8. Зачем нужны итоговые запросы и какова роль групповых операций?

9. Назовите Правила нормализации таблиц и поясните их.

10. Какие поля можно выбирать в качестве первичных?

11. Перечислите типы первичных ключей.

12. Что такое связывание таблиц, какова роль первичных и вторичных (внешних) ключей.

13. Какие виды ключей можно создать в СУБД MS Access?

 

Раздел 4. Алгоритмические средства информатики