Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета

Деление счетов на активные и пассивные свидетельствует об органиче­ской связи счетов и баланса. Счета бухгалтерского учета предназначены для текущего отражения хо­зяйственных операций.

Двойная запись - прием бухгалтерского учета, заключающийся в том, что данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия в одной и той же величине, выраженной в денежном измерители одновременно повторяют­сяпо дебетуодного счета и по кредитудругого счета.

Правила двойной записи предполагают, что для отражения любой хозяйст­венной операции требуется, по крайней мере, два счета, т.е. должен быть один или более дебетуемых счетов и один или более кредитуемых счетов. Итог записей по дебету счетов должен быть равен итогу записей по кредиту счетов.

Таким образом, по существующей методике каждая хозяйственная опера­ция для отражения ее на счетах записывается два раза: один раз на дебете одного счета и второй раз на кредите другого счета, причем наодну и ту же сумму.

Примеры отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета по методу двойной записи.

Например, откроем активные и пассивные счета и отра­зим на них несколько хозяйственных операций. Открыть счет - значит указать в его таблице начальное сальдо (по дебету в активном и по кредиту в пассивном счете).

 

Расчетный счет»

+ Дт - Кт

Сн — 400000 руб.
Обд	Обк 60000
Сд — 340000

Касса»

+ Дт - Кт

Сн — 3000 руб.
Обд 60000	Обк
Сд — 63000

Дт 51 - Кт 50 → 60000 руб.

Пример 2.Из кассы организации выданы под отчет работнику орга­низации 500 руб. на командировочные расходы. В результате этой операции за­трагиваются два счета. Оба счета по отношению к балансу являются активным, так как на них отражаются средства. Приведенная операция вызвала уменьшение суммы наличных денег в кассе и увеличение задолженности подотчетного лица. Поэтому сумма 500 руб. будет записана по дебету счета «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета «Касса».

Бухгалтерская запись будет следующая:

 

Расчеты с подотчетными лицами»

+ Дт - Кт

Сн —
Обд 500	Обк
Сд — 500

Касса»

+ Дт - Кт

Сн — 3000
Обд	Обк 500
Сд — 2500

Дт 71 - Кт 50 → 500 руб.

 

Пример 3.По решению учредителей организации часть нераспреде­ленной прибыли присоединена к уставному капиталу в сумме 20000 руб. Эта опе­рация вызывает изменения на пассивных счетах, которые находятся в пассиве ба­ланса. Записи на счетах следует производить в дебете счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредите счета 80 «Уставный капитал» на одну и ту же сумму.

Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Нераспределенная прибыль».............20 000 руб.

Кредит счета «Уставный капитал»..........................20 000 руб.

Схематически это выглядит так: