Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft PowerPoint 2003.

Система создания презентаций PowerPoint – является компонентой Microsoft Office и предназначена для создания презентационных материалов в виде слайдов и их вывода на бумагу, экран, прозрачную пленку (для последующего использования в кодоскопе) или на 35-миллиметровую пленку.

PowerPoint обладает следующими функциональными возможностями:

§ позволяет планировать, создавать и демонстрировать презентацию;

§ содержит модифицируемый набор шаблонов презентаций;

§ предоставляет возможность выбора готового стиля оформления презентации;

§ имеет встроенные средства построения таблиц, графиков и диаграмм;

§ поддерживает добавления различных объектов (формул, электронных таблиц, графических изображений), а также звука и видео через OLE 2.0;

§ имеет хорошую интеграцию с другими приложениями Microsoft, позволяет преобразовать презентацию в документ Word;

§ поддерживает Visual Basic for Application;

§ обладает спектром возможностей технологии ActiveX и может управлять удалённой презентаций в сетевом режиме по локальной сети или через модем по сети Internet;

§ поддерживает гипертекстовые связи, позволяет сохранять презентации в виде Web-страниц;

§ может выводить на печать (в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого) всю презентацию – слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы, а также указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры;

§ позволяет выбирать масштаб или установить специальные размеры и ориентацию для печати на «прозрачках» (для проекционных аппаратов) или на 35-миллиметровой пленке;

§ имеет множество способов рассылки презентаций, включая рассылку электронных и экранных версий, «прозрачки», распечатки на бумаге и 35-миллиметровые слайды;

§ и др.

Слайд в PowerPoint представляет собой сложный объект, который может включать текст, таблицы, графические объекты, схемы, звуковые фрагменты, видеоклипы и гиперссылки и т.д. Каждый слайд сопровождается страницей заметок, на которую можно заносить поясняющий текст, как во время создания, так и при его демонстрации.

Презентацию PowerPoint можно создать, используя Мастер автосодержания, на основе шаблона или «с нуля» (используя пустую презентацию).

Мастер автосодержания обеспечивает создание презентации в режиме диалога, в ходе которого пользователь должен выбрать вид создаваемой презентации, способ ее вывода и параметры. Мастер автосодержания строит предварительную схему презентации с размеченными слайдами (разметка представляет собой схему размещения меток-заполнителей объектов). Пользователю необходимо изменить содержимое этих слайдов в соответствии со своими потребностями.

Создание презентации на основе шаблонов предполагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций (готовые стандарты по различным тематикам, которые можно редактировать) и шаблоны оформления, которые включают определенную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов и некоторые специальные эффекты.

Создание презентации «с нуля» – это творческий процесс, включающий в себя:

1. разработку цели и содержания презентации (сценария);

2. размещение объектов на слайде (текста, графики, диаграмм и др.);

3. определение цветовой гаммы всех объектов слайда;

4. установку звуковых и анимационных эффектов;

5. установку режимов демонстрации презентации.

При определении размещения объектов на слайде можно использовать готовые варианты разметки слайда (макеты), а для выбора цветового оформления – цветовые схемы.

Цветовая схема состоит из цветов, используемых в качестве основных для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. Цветовые схемы можно применять и для шаблонов оформления.

PowerPoint позволяет задать дополнительные возможности управления сменой слайдов (скорость, эффект появления и время показа при демонстрации, звуковое сопровождение) и способы появления объектов на слайде (анимационные эффекты входа, выделения, выхода и пути перемещения, их начало и скорость).

Смену слайдов при демонстрации презентации можно регулировать вручную (по щелчку мыши или используя управляющие кнопки) либо установить автоматическую смену слайдов через определенные промежутки времени. Кроме последовательной демонстрации слайдов, в презентации можно создавать ответвления к другим слайдам или к другим презентациям, переход к которым осуществляется через управляющие кнопки, при создании которых устанавливаются соответствующие гиперссылки. В процессе демонстрации презентации можно делать заметки.

Основные приемы работы в программе Microsoft PowerPoint 2003 и технология создания в ней динамических презентаций будут рассмотрены на соответствующей лабораторной работе.

Вопросы для самопроверки

Каковы основные возможности текстового процессора Microsoft Word?

Каковы основные возможности текстового процессора Microsoft Excel?

Какие основные элементы содержит интерфейс Excel?

Каковы правила задания формул в Excel?

Что такое относительная и абсолютная адресация в электронной таблице?

Что такое составной электронный документ и как его можно создать?

Чем отличается обмен данными в DDE и OLE?

В чем разница между внедренным и связанным объектом?

Чем отличается векторная графика от растровой?

Каковы основные возможности программы CorelDRAW?

Каковы основные возможности программы Adobe PhotoShop?

Для чего нужны OCR-системы и какие функции они выполняют?

Что такое динамическая презентация?

Что такое слайд и какие объекты он может содержать?

Какие средства оформления и создания динамических эффектов включены в систему Microsoft PowerPoint?